HR主要工作便是與人打交道,與人打交道便免不了要做思想工作,比如績效溝通、調崗輪崗、任免談話、糾紛處理等。然而,我們經常發現,HR需要常做思想工作,卻未必都擅長做思想工作。
有時候,HR就某個問題苦口婆心地跟員工嘮叨了半天,員工卻沒有一絲觸動,有的甚至出現反感,效果非常不好,既浪費了時間、精力,也不利于問題的有效解決。
在做思想工作上,HR需要注意幾點,這幾點也是許多HR常犯的錯誤。
1.時間、地點沒有講究
HR對員工做思想工作,有時候因為時間緊、任務急或是習慣使然,不太注意談話時間、地點的把握。經常出現的一種狀況便是,需要做思想工作了,通知員工到自己辦公室來,或是直接到對方辦公室去。
大家應該知道,被人事部門叫去談話的,就算本身事情不大,可能也會引起不小的猜忌。這讓員工心里會提前產生一定的抵觸或是忌憚,自然而然地,后面的談話效果不會太好。
2.官話、套話太多
HR對員工做思想工作,很多時候是啰啰嗦嗦地跟對方講了一大堆,自以為講得到位,實際上對方一點都不愛聽,因為其中的官話、套話、廢話一大堆。
HR做人事工作做得久了,經常會養成一種職業習慣,習慣于在講話中夾雜著官話、套話,還有一些毫無意義的廢話,而這些對于HR之間,或是對于領導之間,無所謂喜歡或是反感,但對于普通員工,也許就不會買賬。
3.就工作談工作
HR對員工做思想工作,主要是為了解決某方面的問題。而為了迫切解決這方面的問題,我們有時候會出現單刀直入、開門見山,就事論事、就工作談工作。
普通員工平常本就與HR打交道的少,好不容易有一次相互溝通的機會,HR一上來就談工作,談問題,談形勢,談建議,談對策,反正都是與工作直接相關。
雖然問題與對策本身分析沒有問題,甚至分析得都很透徹,但是凡事有個過程,有個醞釀,有個引入,否則談話效果必然很差。
4.好為人師
HR對員工做思想工作,常常是為了說服對方按照HR的意愿達成某種意向,解決某種問題。而HR作為談話的一方,在談話之前心里已經基本定調,那就是對方是錯的,是欠妥的,是考慮不周全的,而自己是對的,是穩妥的,是全面考慮的。
于是,談話一展開,基本上都是HR針對員工的各種分析、舉例、講解、說教,以一個導師自居,并且樂此不疲,自以為是在幫助員工分析問題、解決問題。
而在這個過程中,忽視了員工的表達,在問題的表達上,其實員工更有發言權。HR只是站在一個旁觀者的角度,根據一般性的情況按照一般性的思路進行一般性的分析。殊不知,問題的本身可能還參雜有一些特殊的情況,而HR自己未曾掌握。