作為HR,自己很累,也目睹同行們都很累:業務發展好,累;業務發展差,更累;公司缺人,累;公司不缺人,更累;
但是,HR朋友們的付出,有多少人可以自信的說是值得的,是被老板肯定的?
更多可能的是,每天累成狗,身累心更累,員工不認可,用人部門不支持,老板看不到成績。壓力山大的HR,也許更需要好好想一想,這究竟是為什么?真的是不夠勤奮嗎?
在許多人眼中,人力資源部是清閑的部門,如果HR朋友說自己忙,在加班,則會迎來質疑的眼神,你們有這樣忙嗎?孰不知半夜還在趕方案、核定績效的,忙的抓耳撓腮的就是HR們。
在許多人眼中,人力資源部是“找事”的部門,讓部門提交各種數據資料,整理各種表格報告,還動不動就要考核獎懲,動不動就文化宣貫端正態度,整天就喜歡折騰。
在許多人眼中,人力資源部是神秘的部門,HR似乎與任何員工都可以無障礙交流,夸你時能讓你有意外收獲“原來這些都是我的優點呵”,指出問題時則有理有據令你臉紅發汗,可以和你談心聊家常,也可以轉眼與你展望企業未來描繪你的職業藍圖。
人力資源工作,是為企業打造價值創造、價值評估、價值分配閉環鏈條,為推動企業不斷發展的注入最活躍的要素。理解了這點,人力資源朋友的工作重點和發力點在何處,就很清晰了。
經筆者觀察,不少HR朋友的工作得不到肯定,原因在于長期處于三種模式,閉門式工作模式、重復式工作模式、低效式工作模式。
1.閉門式工作模式
雖然做業務的合作伙伴,工作要接底氣等口號一直在喊,但不少同行在工作時主觀色彩仍然很濃,閉門造車的成分仍然很大。如制定方案時,追求完美追求大而全,忽略了企業的實際忽略了員工的需求,結果是制度很好就是推行不下去,時間久了就放進了抽屜。還有一種情況是,在專業導向的指引下,對一些特色的企業實際情況視而不見,生搬硬套,自己忙的不亦樂乎,迎來的卻是別人的旁觀。
2.重復式工作
HR工作有很多是重復的,人力資源的選育用留,日復一日年復一年,很容易做成小和尚撞鐘得過且過,去年的活動方案今年改個日期,改個名字就可以繼續用。年年歲歲事相似,歲歲年年人不同,既然服務的對象不一樣,訴求就是不同的,重復式的工作換來的是員工滿意度的降低,是歸屬感的弱化。
3.低效式工作
由于時常被干擾,或工作方式的原因,或慎之又慎,不少HR朋友的工作效率并不高,一份制度需要一周時間,一份通知需要一上午才可擬定好,甚至有時忙的頭暈腦脹,卻不知道忙了些什么。更要命的是,有些工作甚至是產生不了任何價值,卻耗費了很多時間和人力,導致有價值的工作被擱置。
HR朋友們要擺脫累并痛苦著的狀態,筆者建議堅持一個理念二種思維,讓你的工作煥然一新,從此身心輕松意氣風發。
1.一個理念:做有價值高價值的事。
許多朋友忙于做事,卻忽略了做這些事到底價值何在?是否有更有價值的事情需要自己去做。誠然,企業在不同的發展階段,初創期、成長期、成熟期和衰退期(重生期),人力資源所面臨的問題和工作重心是完全不同的;不同行業,不同企業所要求人力資源解決的問題也是不同的,明確老板需要HR做什么?什么事情是最能創造價值的,然后奮力去做。千萬不能為做事而做事,不能為了專業而專業。
那如何識別有價值高價值的事,如何堅持做有價值的事并持續高價值產出呢?這就需要HR朋友具備兩種思維。
2.兩種思維:需求導向思維與閉環思維
需求導向思維是什么?作為HR,要明確需求從何處來?一般來說來自五個方面:戰略發展對人力資源支持的需要,老板/領導的要求,員工的訴求,業務流程優化的需求,外部客戶的反饋。需求就是追求,需求就是方向,需求就是目標,滿足需求就是HR工作的動力,需求的滿足就是HR工作的價值所在。
在獲得需求之后,需要做的就是需求的優先級排序。優先級反饋的是價值觀,作為HR,需要堅守企業倡導的價值導向,在企業價值導向指引下旗幟鮮明、條理清晰地做出選擇。
從需求到行動,我們需要分析條件/資源、明確策略、制定計劃,這就到具體操作層面了。而閉環思維則是解決工作如何有頭有尾,如何持續提升的。
閉環思維是一種從行動到復盤,不斷循環螺旋的思維方式,每個環節包含計劃-行動-檢核-反饋改善四個步驟。如果有朋友覺得自己工作虎頭蛇尾不了了之,或是工作多年,重復的做一些事情卻沒提升,都可以重點學學這種思維模式。
在閉環思維指引下,戴明博士提出“每天進步一點點”,促進了日本戰后經濟的飛躍發展。在個人工作方面,如果我們能堅持閉環思維,每天進步一點點,對我們的提升將是巨大的。
在閉環思維運用上,筆者總結出一套方法供HR朋友參考:
早計劃晚總結,重要事情優先做;事前勤思考,事后多復盤;經驗要發揚,教訓記心頭;改善重行動,事上多歷練。