在職場中,很多人都會咨詢諸如:“企業的HR工作事務性多、專業性弱,如何才能提升HR的專業技能?做好人力資源管理需要掌握哪些方面的知識?如何才能成為一名資深HR?等等問題。這是一個老生常談的話題了,所以,作為HR,你的核心價值體現要能被專業所幫助,能被老板所信任,能被業務部門所依賴。借此機會,專家也試著談談專業的HR是怎么樣!
留人、辭人的基礎
招聘第一關
對于HR來講,招聘是企業最有價值的工作之一,但并非僅僅是面試聊天這么簡單。在招聘的過程中,從職位發布到最終的offer,有很多小技巧可以為以后人才流動提供參考。
《職位應聘登記表》包含求職者的個人信息,工作經歷,個人能力簡述,最重要的是“填寫聲明”的簽字。
《崗位面試評價表》在面試時,HR也可以聊業務,技巧就是“現學現賣”。HR的面試評價一定不能只填寫一些籠統的內容,一些實質性并專業的評價有助于求職者與業務部門高看你一眼。在此,業務部門的面試評價一定要詳細說明能力,特別是極有可能被錄用的候選人,以備之后的人員流動。
《試用期考核表》這個表很重要,內容主要包含:崗位職責,工作業績指標、標準,完成情況說明,參考數據來源,員工自評,領導評價,轉正建議等。當然還跟《崗位面試評價表》加以配套參考,專業的HR會發現《試用期考核表》的領導評價和最初的面試評價如果有較大區別,要么說明面試官能力有問題,要么說明候選人太過于偽裝,在此,HR需要提高警惕。
人才盤點做基礎
“我每年都會親自參與的工作就包括人才盤點”--馬云
人才盤點的幾個層次:
(1)基礎信息盤點:許多企業的盤點都是基礎信息的盤點。比如:員工人數、年齡分布、性別、入離職情況、職位等。
(2)業務層面盤點:業務層面的盤點很重要,首先HR要通過工具判斷公司的核心業務、核心部門,通過盤點進行資源的配置和傾斜。
(3)人員盤點:人員的盤點需要比較詳盡,包括員工的基本信息、工作經歷(目前及過往)、核心工作內容、績效結果、突出業績等。內容越豐富,對于人員的調動和培養的參考價值越大。包括后續會涉及到的培訓,人員盤點同樣具有參考價值。同時,對于核心人才,我們需要考量他們是否真的達到了核心人才的標準。
(3)人員結構的盤點:所謂人員結構基本上是針對于部門或者業務條線而言的,梳理的結果有助于人員的供給預測及人員結構的調整。
何為留人要穩,辭人要狠
留人怎么穩
(1)HR真的很懂你
以上所述的基礎都是重要的參考資料,在人才留用的時候需要提前進行分析及準備,為什么呢?馬云說過:員工離職,要么是心委屈了,要么是錢委屈了。然而,只要是錢能解決的問題都不是問題,所以,在這里先來討論“心委屈”的問題。HR就需要研究一點心理學,員工的需求總是希望得到關注的,所以你對員工的了解越多,就越能拉近彼此之間的距離。在這里不妨試試:戳痛點、引尖叫點。
(2)看到了你的價值
接下來,HR依舊需要關注員工的需求問題,員工的需求總是希望得到認可。所以,在面談之前不妨先收集一些員工為公司做的很小的貢獻,這時候大貢獻不如小貢獻有效。如果小的貢獻都能得到關注,證明公司真的很在乎他、認可他。
(3)為你規劃絢麗的未來
對于員工的晉升通道,HR應該是不陌生的,什么職位怎么發展,你應該心中有數。但這一招必須謹慎使用,一定要保證為員工畫的道兒是走得通的,最好提前與業務部門主管討論商量,能否通過晉升來挽留。運用這一招,不僅會讓員工覺得你懂我、認可我,并且還這么設身處地地為我的未來考慮,對此應該很感動。
辭人怎么狠
(1)掌握業務好時機
HR懂業務也可以挑好時機。公司辭退一個員工并非因為他不夠好,也有可能是因為不合適,價值觀不符等原因。這并不影響你向他學習業務。就算這個人因為能力不行被辭退,他懂得業務知識也不比你少。以關心你的工作為目的,學學你的技能,為我工作所用。
(2)淺入深出的問題剖析
最終的辭退面談并不完全是為了好聚好散,而是想借助離職面談,發現組織的癥結所在。但對于普通員工來講,他們多能反饋的可能僅限于本部門,這也沒關系,問題背后的問題,是值得深入分析的。轉化成問題的可能是企業本身的文化所致。
最后總結一下:
(1)HR應在嫻熟的操作與統計能力基礎上,具備初步的分析與整合能力;
(2)HR在分析與整合能力基礎上,需擁有一定的塑造與影響能力;
(3)HR在塑造與影響能力之外,還需擁有決策和控制能力。
其實,掌握基本的財務知識,深入理解業務和公司盈利模式,對業務數據有一定的敏感度是非常必要的。HR要懂業務,貼近業務,一個最好的辦法就是理清錯綜復雜的數據脈絡,掌握業務表象背后的邏輯,與老板及業務部門站在同一個頻道溝通思考,將思維觸角探入業務深層,這樣的HR才算達到了一定的境界。