個人檔案非常重要千萬別把檔案不當回事!人事檔案是記錄一個人主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。
檔案一般存放在自己的工作單位,如果工作單位規模較小沒有存放檔案的條件,員工的檔案會由單位寄存在當地人才市場,學生的檔案是存放在學校學籍科。那么檔案丟了怎么辦呢?
如果你是職工,弄丟了自己的人事檔案,首先要和人才機構(縣處級以上人才或者具有人事權的縣處級單位也可以)溝通,建立一份職工檔案,然后再行補辦干部檔案材料。職工檔案的建立相對簡單一點,包括簡歷、戶口頁和身份證的復印件、學歷的復印件、學歷認定書、存檔表。一般來說,有了這份檔案辦個社保,用于退休的審檔是沒問題的。
如果你是學生,丟失的是學籍檔案。需要你回學校,跟學校說明情況,查去找學生時期的材料,補辦、復印等,然后蓋章。另外,填寫畢業生登記表,重新簽字蓋章。
檔案記載著我們的歷史,會伴隨我們一生,千萬不可自行丟棄或者大意對待,想要查詢自己檔案的話可以去人才市場也可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案,如果單位將員工的檔案寄存在人才市場,可以通過電話或網絡查詢自己的檔案。