公司做人才盤點的目的在于繼任或者培養,但有些公司做完人才培養之后就不了了之了,員工對此困惑不解。其實,對于HR來說,人才盤點也就是做完建模和評估,將得到的數據鎖進抽屜。但其實無論對員工還是HR,后面的工作都是最重要的。
人才盤點后,一定要向員工反饋
盤點項目中,參與其中的包括員工、業務部門、領導,當然也包括實際操作者——HR。對于這些不同的受測者,反饋的關鍵點和側重點都是不一樣的,其中最重要的是員工。
在員工眼里,組織盤點你,就是為了折騰你。但員工做完評估之后,也希望得到反饋。他們最希望知道企業為什么折騰我,怎么折騰的我,后面會怎么做。但是如果企業或HR做完評估之后,不向員工反饋任何東西,員工肯定會想,HR是不是在暗箱操作什么?
那么如何向員工反饋呢?
可以有以下幾種做法:
1.HR跟業務部門溝通,讓業務部門把報告反饋給大家;
2.HR把報告直接發給受測者;
3.HR針對核心員工,做一對一反饋。反饋的形式無所謂,最重要的是明確反饋的目的。
反饋的目的有兩個:
讓所有受測者知道人才盤點這件事情是做什么的,得到了什么結果,之后應該怎么做。就像一份體檢報告,體檢后不給報告是很少見的,而員工期望的是體檢之后不僅有報告,還能告訴我該怎么做,或者哪里有問題。
做反饋最后要落在有針對性的行動計劃上,但很多做培訓的同事都認為培訓是一套大而全的課程,怎么衡量培訓?
你給他領導力,可他只想學PPT
培訓對于HR和企業來說,一般錢花了不容易看到效果。招聘同事花100萬的獵頭費,招了多少人,能立即看到效果。而培訓花了100萬,上了課,很熱鬧,結束之后不知道意義在哪里。接受培訓后,員工最希望看到的是,培訓是針對他而設計的。
比如去年,某汽車企業的業務負責人說:我覺得我們的培訓做得不好,我就想聽PPT該怎么做,但是人力資源部給我的培訓是怎么提升領導力,如何與員工溝通。這些跟我沒有關系,我就想知道PPT該怎么做,因為領導天天說我的PPT做得太丑了……
所以問題在那里?
人力資源部認為他需要做一些提升,但他自己不認同,他最希望得到的是通過培訓來提升技能。
怎么解決問題?
通過盤點,HR手里掌握了很多數據,通過數據可以看到員工的需求點。比如員工A有哪些短板,這些短板可能是他自己不知道的。落在行動計劃上,就一定要結合他本人的實際情況來做,課程、行動學習、導師、實踐等形式都無所謂,一定要符合他的實際需求。
需求的設計有什么原則?
不要大而全,只要小而美。去年一家藥企做人才盤點時,HR給他們的管理者做了dreamcard,卡片正面是一朵向日葵,背面是:我的優勢是什么,我的短板是什么,我半年的行動計劃是什么。這個點很小,但是可以落地。
很多人力資源從業者都想著讓所有員工、干部都去參加發展項目,而且是跨部門的項目實踐。當時想得特別美好,跨部門的項目實踐能鍛煉溝通能力,又能鍛煉項目管理能力。但是后來發現一個問題,壓根兒就沒有跨部門的項目來落地實踐。當時想得大而全,而真正有意義的東西,就是結合員工的特點和工作來設定,哪怕只做一點小的改變,長期積攢下來對員工來說都是很大的變化。所以我們制定行動時,記住一定要落地。
做反饋時,HR怕員工懟,怎么辦?
如果一個人坐在你對面挑戰你,這其實是最好處理的。因為當他有意見的時候,他是在聽你說,至少說明他有思考。不管他思考得對不對,是否偏執,至少他在聽,只不過可能是反饋的方式方法有問題,所以HR不要慫。這種情況比較好解決,可以換個時間段或溝通方式,或者請他的領導坐在旁邊,或者換個人去反饋,換個切入點,都沒問題,只要他能有反應。
最困難的反饋,是坐在旁邊沒有反應:
“你覺得準嗎?”
“還好。”
“有問題嗎?”
“沒有。”
“那后面怎么辦?”
“就這樣吧!”
呵呵或者還行,兩個字能回答一切問題,這個才是最難的。為什么?
要么他內心是排斥的,要么他很有可能快離開了。
所以不要怕員工挑戰你,如果一個人在反饋時一點想法和意見都沒有,那么你就需要考慮一下,針對這樣的人,我們能夠找到哪些點,讓他認知到并有所改變,這一點特別需要關注。