負面情緒是傳染的,在職場,在一個積極向上的團隊中,員工的工作熱情會十分高漲,在一個消極的團隊中,員工們也會變得得過且過。這其實也是考驗領導智慧的。
俗話說,“兵熊熊一個,將熊熊一窩”如果領導消極,團隊成員自然習慣糊弄事。除了自身要永遠積極向上,為員工樹立良好的榜樣以外,還必須運用一些激勵策略,讓員工們每天充滿斗志。
1.多鼓勵,工作熱情高
人會被自己喜歡、欽佩的人所影響和暗示。如果常受到信任、贊美等積極暗示,人們會由此獲得向上的動力,盡力使自己達到對方的期待。不過,“說你行,你就行,不行也行”的簡單做法很難有效。管理者一定要相信下屬的能力,給他們支持、鼓勵和溫暖的氛圍。比如,在交辦任務時,不妨說:“我相信你一定能辦好”、“困難是有,不過你肯定會有辦法的”……這樣,下屬就會朝你期待的方向發展。反之,如果上司總是對員工吼“笨蛋”、“這么簡單的事都做不好”之類的話,那他手下的員工就真可能變成笨蛋。
值得注意的是,積極心理暗示只能起到畫龍點睛的作用,管理者是否有足夠的掌控力、任務是否在下屬的能力范圍內、員工會不會盡力等因素都應該考慮到。比如,對于新員工,領導者可以對其成長的過程給予關注和肯定;對于容易出現職業倦怠的老員工,要在鼓勵他們挑大梁等方面提出更高的期望,讓他們覺得公司依然需要自己。
2.用獎勵,激發成就感
企業中,能促使員工奮斗的動機一般有4種:外在動機,如加薪或補助;內在動機,即對任務本身感興趣;成就動機,如工作受肯定;社會動機,如獲得人際肯定和支持。因此,加薪不是唯一的激勵手段,研究發現,如果員工能預見到2年內有晉升的可能,那他們會有更好的表現和滿意度,效果相當于薪酬提升了69%。可見,明確的職業發展空間,能大幅提升員工的職場幸福感。
因此,管理者應明確區分“該做”和“該鼓勵”的行為。“該做”的是指分內職責,不應設置物質獎勵,而應點到為止地給員工肯定,以增強他們的內在成就感,激發成就動機。過于頻繁的表彰和評比活動并不可取,尤其不能為了照顧某些人的情緒,拿表彰送人情。只有對那些一般人難以做到,或需要員工“踮著腳才能夠著”的任務,才能用物質獎勵。
3.重人情,最能留住人
“以人為本”的軟性方法能順應人的內在需求,往往比生硬的“角力式”剛性方法好用得多。對管理者而言,這一效應主要體現在重視情感上。為了留住老員工,管理者除提供升職加薪的機會外,應重視關心員工生活,對有困難的員工伸出援助之手。
專家同時給出8個能營造溫暖氛圍的小細節:
①真誠地說聲“辛苦了”、“謝謝”、“你真棒”。
②由衷地贊美“這個主意太妙了”。
③拍拍下屬的肩膀,或給一個信任的眼神。
④分享下屬成功時一個忘情的擁抱。
⑤一張鼓勵的便條。
⑥及時回復下屬的郵件。
⑦在下屬的生日或紀念日時,打個電話,或送一件小禮物,或發一條簡短而溫情的短信。⑧一次無拘無束的郊游或團隊聚會。
4.批評人,忌諱反復說
超限效應告訴我們,刺激過多、過強或作用時間過久,從而引起心理極不耐煩或逆反的心理現象。
超限效應給管理者4個啟示:一是要開短會。一定要在3分鐘內抓住聽眾的注意力,重點內容要在前30分鐘內講到,整個會議不超過40-50分鐘。二是不定過高的目標,否則會引發員工抵觸。三是不給員工施加長期慢性壓力,否則會消磨員工的意志。管理者應給員工“拉弓式壓力”,即慢慢地拉緊,待奮力一搏后再短暫休整,然后開始新一輪的蓄力。四是批評要適可而止。有的管理者會“記仇”,把員工犯過的錯掛在嘴邊,一有類似情況發生,就反復數落。殊不知,反復批評會使犯錯人由原本的內疚不安轉變為不耐煩,甚至反感厭惡。被逼急了,就會出現“我偏要這樣”的反抗心理和行為。因此,批評不能超過限度,應“犯一次錯,只批評一次”。即便員工真的在某一件事上一錯再錯,管理者也要試著換個角度和說法。
5.善傾聽,提高忠誠度
過去,管理者通常把人假定為“經濟人”,認為金錢是刺激積極性的唯一動力。而霍桑實驗則證實,人其實是“社會人”,歸屬感和受尊重等高級心理需要才是調動員工積極性的關鍵。比如在上述案例中,心理學家的耐心聆聽被員工視為對自己的肯定,并且讓員工宣泄了內心的不滿。因此,比起開高薪來說,管理者更需要一雙能聆聽員工疾苦的好耳朵和與員工分憂的好心腸。
日本“以公司為家”的企業文化值得借鑒。他們有三大管理學法寶:
①年功序列工資制,即工資隨著資歷(年齡、工齡和學歷等)逐年穩定上漲,其中保障性的基本工資約占65%,績效工資占25%,補貼占10%。
②終身雇傭制,不僅給員工安全感,還促使員工與企業之間形成“一損俱損,一榮俱榮”的共同利益關系,增強員工的歸屬感。
③企業工會制,即除管理層以外的所有職工都是工會成員,工會在勞資之間起到緩沖作用,盡量滿足員工的需要。
職場員工的正能量在工作中能起到很大的積極性,員工的心態很大程度上跟管理者的管理方式有直接的關系,搞好團隊氛圍是做好業績的前提,不管你現在是職場小白or職場達人,希望在職場這條道路上越走越順暢。