小企業員工眼中的行政和人事
添加時間:2017-11-26 23:59:50
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論壇里好多同行都在討論行政和人事究竟有什么樣的區別和共通,有人說,行政就像是個打雜的,而人事,卻是一個很專業的工作,隨便細數數,都能細分出很多的人事專職部門,的確,很多的小企業也都是將這兩者混在一起,人事兼行政,叫做行政人事部。
我也是在這樣的小企業中成長起來的,因為公司的規模還沒有達到一定的階段,公司不需要細分出很多的部門,很多事情,能兼任的就兼任了,我就兼任了人事及行政事務,所以,我對行政及人事的看法是:
人事:不消多說,能來這個論壇的,絕大多數都是從事HR工作的,很清楚HR的工作職責,大企業可能會分出很多的HR部門,但是在中小企業里面,很多都是多面手,樣樣都要去做。
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行政:很多人做下來之后說,行政,就是一打雜的,可是,大家有沒有想過,一打雜的能左右的了老板的思想?一打雜的能讓人怕你三分?其實,想把行政工作做好,并不是一件簡單的事情,行政不是救火隊員,也不是保姆,不是像有些人認為的,行政就是管理設備、資產、檔案、后勤,其他的就沒啥事情了,這些事情,一個文員就能做的很好,何必浪費一個行政呢。
有一位老總跟我說過,行政很多的時候是老板的多面手,老板沒想到的,你要先想到;老板想到的,你要去做到;老板想唱紅臉的時候,對不起你得配合先唱黑臉。當然,這只是行政工作的一小塊而已,我想說的,行政,側重于管理,它是一個管理人員,如果不能管理,那就只能做一個打雜的。
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前面提到說行政會左右了老板的思想,有人肯定會認為不可能,一個老板的思想怎么能給一個員工給左右了呢,但不知道大家有沒有這樣想過,老板是做什么工作的,在老板的思想意識當中,是管理重要還是營業額重要,其實不說大家也能明白,這就是為什么很多的中小企業后勁不足的緣由,老板一味的重視企業的發展,而企業的發展必須有效益,卻忽略了管理,往往最后的結果就是后院失火。行政卻能彌補這樣一個管理的缺口,行政是老板的后援團,想要把行政工作做好,老板給不了你任何的幫助,在工作中你必須要自己去動腦,發現問題,解決問題。所以,很多時候只要你的提議是合情合理的,老板一般都會贊成并支持。我想,這也是很多中小企業之所以設立這樣一個部門的初衷吧。
所以,我認為,行政是人事的拓展區域,在人事職責范圍外的事物,都可以統稱行政,比如衛生,是人事部門管不到的,但是行政卻可以抓管起來,比如后勤,也是需要行政去合理安排的,而這些,卻是老板沒有精力去管理的東西。
其實,打雜的也好,管理人員也罷,這些個種種,只在于當事人是怎么看待的,中國有句古話:心有多大,天就有多高。如果你認為是一個打雜的,那他就是一個雜役工,如果你認為他是個管理職位,不光管物件,也管理人員,那總有一天,你會成為一個真正的管理者。