職位描述
職位要求:
1.公司各項資質的年審、延期、新申請及升級。
2.公司人員的資質證書的維護,做好繼續教育培訓等各項工作。
3.公司的人員社保申報及年審。
4.公司的人員公積金申報。
5.公司全國各地的備案及維護。
6.統計報表申報及每年的火炬年報。
崗位職責:
1. 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2. 負責公司環境衛生、綠化的管理,負責辦公區環境衛生清潔工作。
3、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
4、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
5、 處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、 負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。
8、 做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
9、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息
10、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。
企業介紹
公司基本情況:公司成立于2000年,現隸屬于北京利亞德光電股份有限公司(股票代碼300296),是北京利亞德光電股份有限公司全資子公司。西安萬科時代系統集成工程有限公司是一家專業從事智能建筑及建筑物與公共環境燈光景觀項目的設計、施工、服務及相關產品銷售的高科技企業。公司自成立至今十四年來,通過多項具有典型的項目,成就了萬科時代應用前沿科技的創新型公司,獲得建筑工程領域最高獎項-“魯班獎”、“中照照明獎-工程照明設計獎”、“國家建筑工程銀質獎”,中國十大杰出照明工程商稱號,亞洲照明設計優秀獎……等獎項在此過程中積淀了建筑智能化系統設計專項甲級資質,建筑智能化工程專業承包一級資質;照明工程設計專項乙級資質,城市及道路照明工程專業承包一級等資質,施工質量及新技術、新材料應用均達到了同行業領先水平,贏得了業主的多次肯定及贊揚,同時在行業內也樹立了自己良好的口碑。