職位描述
行政方面職責:
1.協助總監做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
2.協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和各階段工作目標分解。
3.負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、指示等文件。
4.負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。
5.收集和了解各部門的工作狀態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
6.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施。
7. 負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬定、檢查、監督、控制和執行;負責對后勤、保潔工及保安的管理。
8. 監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎罰事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查。
9. 負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求。
10.負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結評比和表彰活動。
11.負責公司內、外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作。
12.負責公司員工活動的策劃和組織。
13.負責公司辦公用品管理。
14.負責公司檔案的管理工作。
15.加強部門之間的協調,為促進相互的團結做好工作。
16.負責與相關上級政府部門的聯系,獲取相關法律、政策信息,爭取政策支持。
人事方面職責:
1. 負責公司人力資源工作的策劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度。
2. 負責制定和完善公司崗位編制,協助公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。
3. 根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施。
4. 做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符。
5. 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
6. 建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。
7. 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施。
8. 對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用。
9. 負責擬制公司薪酬制度和方案,簡歷行之有效的激勵和約束機制。
10.制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系更夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
11.負責審核并按職責報批員工定級、升值、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。
12.做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作。
13.負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
14.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
15.定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。
16.其他突發事件處理和領導交辦的工作。
企業介紹
一、企業簡介:
蘇州茗瀚服飾有限公司于2009年創建于具有豐富文化底蘊、中國歷史名城、吳文化的發源地--蘇州,茗瀚服飾有限公司是集研發、生產、營銷為一體,以實施品牌戰略為目標的綜合性服裝產業公司,公司占地面積5000余平方,公司旗下現擁有多個自主男裝品牌。經過多年的經營以及廣大員工的不懈努力,公司現已在福建、浙江、江蘇、重慶,甘肅、吉林、新疆等多個省市開設了直營門店,并以不斷進取的拼搏精神,努力開拓國內男裝市場。
自創辦以來,公司秉承“追求卓越、顧客至上”的原則,專注于形象,品質、服務的不斷提升,立志打造持續經營、品牌永恒的自主男裝品牌。
公司堅持以人為本的管理理念,強調“專業”、“授權”、“創新”、“紀律”、“忠誠”、“營利”,注重發揮每一名員工的個人潛力、創新精神、自主精神和責任使命,把企業當成一個為員工提供成長機會、展現自我、實現自我價值、為社會創造價值的一個平臺。
面對激烈的市場競爭,公司堅信“唯有不斷創新,方能立于不敗”,本著與時俱進的觀念和態度,不斷革新,努力搶占市場制高點。
二、企業核心價值:
1、創新:唯有不斷創新,企業方能維持永恒的活力;
2、務實:堅持腳踏實地、扎扎實實,不好高騖遠,企業才能穩健發展;
3、團結:一種信任,一種友愛、一種共同目標鑄就了團結,因為團結我們強大;
4、拼搏:不懼艱難,迎難而上,用我們團隊最大的力量去完成我們的目標;
5、感恩:滴水之恩,涌泉相報,是我們永遠的信仰。
三、企業經營理念:
1、對消費者:提供高品質,低消費商品及優質服務體驗,引領商務時尚;
2、對客戶:以誠信、共贏的理念共同發展;
3、對員工:以培養、成就的信念為員工提供平臺;
4、對社會:以樹德、感恩的心態回報社會。
四、企業使命:
為員工提供成長機會和展現平臺,實現自我價值,為社會創造效益,履行社會責任,心懷感恩回饋大眾。
五、企業愿景:
用做專、做精的理念,將企業做大、做強。