1 協助副總裁安排每日日常的工作計劃，為副總裁的日程安排作好預約及管理工作。 2 負責副總裁國內/國際會務的組織安排，會議記錄，整理和分發，并對決議事項進行催辦，查辦和落實。 3 跟進落實副總裁下達的各項任務，跟進各項工作及項目進展的監督及貫徹執行。 4 負責傳達副總裁的指示和意見，并督促，落實工作的完成情況。 5 收集信息與數據，為副總裁及高級管理層決策提供參考與建議。 6 協助副總裁作數據匯總，整合會議演示文稿。 7 安排副總裁國內/國際商務旅行(包括機票及酒店預訂，商務旅行行程表及相關旅行文件的準備，簽證申請，旅行報銷等相關事宜) 8 協助副總裁策劃組織安排技術部相關大型活動，涉及多方協調和管理。（如年會，慶典等）。 9 聯系各部門，外部供應商，及德國總部，協調安排技術部門全球高層訪問及相關商務會議和行程安排。 10 協助副總裁制定技術部目標戰略計劃，技術部門簡介等。 11 負責組織撰寫或以副總裁名義上報，發送綜合性文字材料或郵件 12 帶領并指導部門助理管理事業部相關行政事務，參與事業部項目支持，確保事業部日常順暢運營。 13 完成副總裁交辦的其他工作。

1 輔助事業部副總裁管理日常事務及每天行程安排。 2 組織安排每日/每周/每月的部門會議和國外電話會議。 3 安排副總裁國內/國際商務旅行（包括機票及酒店預訂，商務旅行行程表及相關旅行文件的準備，簽證申請，旅行報銷等相關事宜）。 4 協助副總裁組織安排事業部大型活動。 5 聯系各部門，外部供應商，及德國總部，協調安排事業部全球高層訪問及相關商務會議和行程安排。 6 協助副總裁準備各類演示文稿。 7 落實副總裁交待的其他相關事宜。 8 定期收集信息和數據，為副總裁作決策做參考 9 兼任事業部行政經理，帶領團隊管理事業部相關行政事務。

1 輔助項目總監管理日常事務及每天行程安排。 2 安排項目總監國內/國際商務旅行（包括機票及酒店預訂，商務旅行行程表及相關旅行文件的準備，簽證申請，旅行報銷等相關事宜）。 3 協助項目總監組織安排MDI-train相關活動。 4 為國外訪客提供各種行政支持（準備商務邀請信，訪客登記，交通安排等相關事宜） 5 文件/信件/項目資料整理歸檔 6 為項目總監準備 / 翻譯相關演示文搞7 落實項目總監交待的其他相關事宜。

1 為部門經理提供日常支持。 2 為部門經理，工程師，安排國內/國際商務旅行。 3 與物流部及海外聯系設備及配件訂購。 4 部門的日常行政管理及設備維護。 5 協助經理組織團體活動。 6 落實部門經理交代的其他事宜。

聽力，口語，閱讀，英美文學等

背景： Peter是我們部門維修工程管理部門的總監，他14歲進入拜耳，在拜耳和科思創工作了整整50年，如今即將退休。他技術知識淵博，經驗豐富，所以他的退休引起全球管理層的高度重視。為感謝他為公司作出的杰出貢獻，全球管理層授權上海基地技術管理部為Peter專門組織一場慶典晚宴，全球技術總裁，中國區總裁都會蒞臨出席。本次活動由我一人全權負責。 活動地點： 上海大酒店（五星級酒店） 參加人員： Peter的親朋好友，德國同事，部門同事，基地合作部門，全球技術總裁，中國區總裁，全體基地管理層，共計150人 活動方案：總共分2個部分，共計2小時，形式為“聚餐+憶念” 活動準備階段： ? 晚宴方案策劃 ? 晚宴場地預訂 ? 嘉賓邀請 ? 晚宴所需物料準備 ? 晚宴節目準備 ? 回憶記錄拍攝制作 ? 晚宴演示文稿資料準備 ? 交通安排 活動執行階段： ? 會場布置 ? 調試晚宴音響設備，PPT演示文稿及視頻影像 ? 迎接來賓 ? 晚宴主持，表演等彩排 ? 現場總指揮 晚宴議程： 時間 項目 18:00-18:05 領導致開幕詞 18:05-18:20 視頻：誰是Peter 18:20-18:30 全球技術總裁致詞 18:30-18:35 視頻：德國同事的祝福 18:35-18:40 祝酒 18:40 晚宴開始 19:00-19:05 員工古箏表演 19:05-19:15 視頻: 來自Peter特別的感謝 19:15-19:30 視頻：TSM MME 特別問候 19:30-19:40 特別表演 19:40-20:00 管理層贈送禮物，拍照留念 20:00 晚宴結束 反饋： ? 每位同事都被晚宴的每個溫馨的瞬間所感動，和Peter共同度過了一個難忘的夜晚，晚宴的組織獲得各位來賓的好評。 ? Peter及家人對本次晚宴非常滿意，感動不已。 ? 高級管理層給予本次晚宴充分肯定及認可。

責任描述： 注：Windy即我本人 人員安排： 總負責: Windy ? 監督指導本次晚宴的組織流程，提出各種建設性的意見。 ? 負責尋找晚宴場地等 ? 監督晚宴節目準備 總策劃: Windy ? 負責策劃本次活動的流程及節目表演，放映錄影順序等。 ? 設計各個流程細節，撰寫活動方案。 現場總指揮：Windy + 同事A ? 負責監督晚宴現場布置，會議流程。 ? 與酒店協調對接，保障晚宴順利進行。 晚宴主持：Windy ? 擬定主持串聯詞 ? 主持整場晚宴 晚宴迎賓: 同事A ? 引導來賓入座 ? 領導祝酒時遞酒杯 ? 領導贈送禮物時遞送禮物及花束。 晚宴拍照: 供應商 ? 負責本次晚宴全程拍照工作，記錄下每個精彩的瞬間。 晚宴執行: 供應商 ? 布置晚宴會場 晚宴DJ: 供應商 ? 負責晚宴PPT，視頻播放及音樂掌控。 演員: 同事B ? 現場彈奏古箏

聚氨酯事業部剛成立不久，行政部只有兩位成員。隨著事業部人員的不斷擴充，國外派遣人員不斷的到來，行政部也需要擴招人員，原行政部經理崗位調任，所以管理層任命由我擔任行政部經理，同時兼任事業部副總裁助理。 我需要帶領新的行政部團隊，優化現有的行政流程，為事業部的擴充和正常運轉提供服務平臺，為各個部門提供各種支持，確保事業部日常順利運轉。期間也為事業部的項目組提供各種行政支持。

作為一名行政部經理，我主要負責： ? 招聘行政專員，并且制定職責分配。 ? 制定行政部工作發展規劃與計劃。 制定行政管理規章制度及督促，檢查制度的貫徹執行。 ? 組織，協調公司年會，員工活動等。 ? 帶領團隊為事業部提供各種行政支持（員工差旅，國外同事及其家屬相關的一切事務，中國員工的相關事宜，資產管理，辦公室管理、裝修，大樓維護/維修等）。 ? 協助項目組提供行政支持。