美國柯達執行副總裁首席財務官接受采訪時說,美國公司的CFO全盤管理公司的財務和會計事務,負責公司的財務、會計、投資、融資、投資關系和法律等事務,CFO負責公司的財務部門、會計部門和信息部門,CFO需要負責公司與投資者傳達溝通,維系公司與投資者的公共關系。公司的現金也由CFO負責,保證公司正常經營所需資金。
CFO首席財務官與財務總監有很大的區別,從名稱是就可以看出,財務總監的作用更多的是監督和監察。
CFO在公司中發揮重大的作用,他們在公司的股權幾乎可以與CEO持平。CFO的職權與其代理人的身份都決定了CFO擁有股權越來越成為必要:CFO工作復雜且工作對公司的影響很大,因此適當的股權報酬是對CFO的一種激勵;CFO擁有人力資本產權,才能適應現代人力資本需要,擁有人力資本產權的CFO才是真正的CFO;讓CFO與CEO一樣持有股權是適應現代經濟發展、提高人力資本價值的必然需要。
CFO首席財務官是公司財務的一把手,需要全面領導和管理財務各項工作,并對公司的決策提供依據,進行風險控制。CFO首席財務官的職責如下:
1.信息管理。今天信息技術已經被廣泛運用,首席財務官對信息的篩選和管理成為一個重點,因為信息管理是公司正確決策的依據。第一,搜集信息并對搜集來的繁雜無序的大量信息進行篩選過濾以及加工合成,確保所搜集信息的客觀性以及決策相關性;
第二,向企業有關人員及時、客觀地傳遞并解釋相關信息,以滿足不同決策人員的信息需求以及公司上下交流溝通的需要;
第三,防止自身信息的過度外露。
2.戰略制定。著名的跨國公司的首席財務官正在逐漸轉向提供決策支持和深入參與制定企業戰略。首席財務官擁有深厚的專業理財知識以及對于企業經營環境的準確理解,因此他們參與企業戰略制定將對企業戰略決策產生重大的影響。財務和管理會計委員會(FMAC)的調查顯示,微軟、西門子等十家大型跨國公司的首席財務官們大多認為將來首席財務官投入到戰略制定的時間和精力會增加,而用于財務核算和日常財務收支管理的時間和精力會減少。他們中的大部分認為,首席財務官在戰略制定方面發揮的作用將會增強。
3.風險管理。風險與收益并存,當企業追求利潤最大化的同時,必然也要承擔相應的風險,一般來說利潤越大風險也越大。CFO首席財務官需要有效控制企業風險避免經營失敗,風險管理在企業經營發展中是一個核心環節,首席財務官在風險管理方面發揮了重要的作用。第一,首席財務官要建立和完善風險管理體系,進行風險和風險因素的識別、確認和評估。由于信息的獲取途徑越來越多,其流動速度也日趨加快,風險及風險因素的識別和確認并非易事。
第二,對于企業風險,首席財務官要根據公司自身的實際情況以及商品市場、資本市場的狀況,選擇合適的避險工具。避險工具的發展日趨復雜,首席財務官必須了解在不增大企業風險的前提下,利用每一種避險工具給企業帶來的影響。避險工具只是公司降低企業風險的一種工具,不能成為公司投機賺錢的工具。
4.預警。CFO首席財務官是公司的“報警人”,需時刻關注企業在生產經營過程中隱藏的風險,及時實行危機預警職能。首席財務官對企業可能存在或者發生的問題或者差錯以及潛在的風險發出預警警報,提高公司警覺,以將企業可能發生的損失或風險降至最低。對于已經發生問題,首席財務官需要采取有效可行的措施加以控制和糾正,降低已經發生的問題給企業帶來的危害和損失。5.負責企業與投資者關系CFO首席財務官的一項重要職責就是處理企業與投資者的公共關系,加強企業與投資者的溝通交流;向投資者提供信息以滿足投資者的信息需求;重視提高股東價值,實現股東價值最大化。第一,首席財務官必須保證向投資者提供的信息的真實性和完整性。除了公司自己的表述之外,精明的投資者還可以通過很多別的途徑獲知企業情況,因此首席財務官必須保證所提供信息的真實性、完整性,從而取信于投資者,這一點至關重要。
第二,向投資者提供的信息并非越多越好,非公開信息不能提供給投資者。投資者是公司的所有者,首席財務官應該向其提供必要的信息,但是同時還要警惕信息的過多外露,決不能向他們透露特別的非公開信息。要做到這一點需要特別的技巧。
6.融資管理。經濟發展全球化使得企業面臨著更為復雜多變的籌資環境,首席財務官的融資管理對企業的發展有著非常重要的作用。首席財務官必須考慮潛在的財務危機,經常關注企業現金流量,選擇適當的融資方式為企業獲得經營發展所需資金。首席財務官必須注意信息技術的利用,大量的小經紀商號是企業或則專業意見的一種來源,將小經紀商號作為合作伙伴,以便能迅捷的從金融市場上獲取資金;銀行融資也是一項企業資金來源的重要方式。
首席財務官需具有領導和管理財務工作的能力、具有社會資源優勢以及敬業精神。
領導和管理能力財務組織建設能力、企業內控建設能力、籌措資金能力、投資分析決策和管理能力、稅務籌劃能力、財務預算能力、成本費用控制能力、分析能力、財務外事能力、財務預警能力和社會資源能力。具有社會資源優勢首席財務官應從財務角度為企業占有更多的資源,特別是社會資源,包括以銀行、稅務、工商等為核心的財務外事部門。首席財務官對內要擅長管理,對外要能為企業建立和諧融洽的外圍財務環境和空間。提高交際能力,有意識地進入相應的社會人際網絡環境,注重日常不斷積累,是獲得社會資源的有效途徑。建立關系后要經常地進行溝通、加強了解、增進感情、進行合作、實現雙贏。
敬業精神良好的職業道德和敬業精神是首席財務官不可或缺的素質。首席財務官需要為企業提供理性決策依據,主動、細致、深入的開展工作,首席財務官需要付出大量的時間和精力,財務提供的決策依據信息的真實性、準確性、完整性和及時性將極大地影響財務職能的發揮,左右企業決策的正確和錯誤,增加或減弱企業的經營風險。因此財務總監必須敬業,必須有奉獻精神。