小公司HR推行績效考核有必要嗎
添加時間:2017-11-30 13:10:58
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前路坎坷,不忘初心。多少HR堅守在績效考核的推進之路上,他們心懷群策群力的偉大抱負,希望通過績效考核,把各部門的利益攏在一起,推倒“部門墻”,讓每個人都能愉快的參與協作,讓每個人的工作都卓有成效。
理想很美好,現實很骨感。讓我們回到現實的場景,理論學了一堆,而推行績效鮮有真正成功者,績效考核甚至成為企業的負擔,HR挨個部門催收表格,各業務老大疲于應付,員工對于成績莫名其妙。不是理論沒有聯系實際,而是在方案設計時對現實環境的認識不足,現有的各種理論多是一些普適性的,有的是直接從西方國家復制過來的,有的是從一些知名大型企業實踐中總結出來的,也有的是一些學者研究推理出來的,而對于廣大的只有百十人的小公司來說,拿來主義可要三思而后行,以免落個騎虎難下的境地。
任何不為他人所用的工作產出都是無效的,績效考核(http://www.cshua.com/news/news-show.php?id=14044 )越做越郁悶,越做越形式化,逐漸淪為部門的負擔,食之無味,棄之可惜。讓我們不禁要問,一定要推行績效考核嗎?績效考核的困境,說到底還是理論與現實的錯位,理論是為現實服務的,而不是把理論強加到現實。也許我們可以從下面的一次訪談案例中得到啟發。
前不久,我與朋友一起會見了一位物流企業老板張總,他的公司不大,30多人,7年歷史,年營業額700多萬,利潤率在同行業處于高位,總體來說日子過得還不錯。剛進會議室,就看到桌上擺了各種規章制度,從宿舍管理制度、安全管理制度、到考核管理辦法,鋪了小半張桌子,其中最厚的要數考核管理辦法,足有十多頁,簡單一看,里面都是不參加會議扣幾分,未接到電話扣幾分,亂扔煙頭扣幾分,貨物碼放不齊扣幾分。當我們委婉的問及張總這些制度的出處時,他好像明白了其中的意思,連忙解釋說這是借鑒其它公司的制度,并不是直接用到自己公司。張總是個直率之人,思路也很清晰,坦言自己初中畢業,十幾歲到社會打拼,能有今天全靠一幫如兄弟般下屬們的扶持,現在效益還不錯,但管理上的一些問題讓他很是頭疼,比如服務不規范,發錯貨、丟貨、責任心不強、磨洋工等等,制約了公司的發展,他想通過考核來實現對員工的約束,加強責任感、規避業務風險、提高工作效率。
凡事都有兩面性,劣勢有時也會成為優勢。張總希望自己的公司能像大公司一樣規范化管理,而規范化往往牽制了組織的靈活性,造成協作的壁壘,人們常說的船大難掉頭、一個蘿卜一個坑就是這個道理。小公司規模雖小,反而更容易關注到每一個人的成長,用家庭式的溫暖來拉動員工的積極性,比冷冰冰的規章制度效果要好得多。
管理的核心在于對人性的把握,員工到公司上班,除了拿到報酬外都希望能夠得到上級的重視與尊重。激發他們的工作熱情與內驅力,就需要把管理的基本假設建立在員工是希望獲得工作成就和認同感,而不是趨向懶惰和消極的。員工雖然有各種各樣的問題,這不是員工的錯,而是我們沒有把他用好。因此,各項管理措施要體現正激勵的理念,而不是給員工上緊箍咒,讓員工感覺到被監督和不信任。我們建議張總把績效考核的思路變通一下,不要提考核,而是改為獎勵,員工心理上也比較容易接受。基于張總的想法,解決當前的問題,可以從明確崗位職責、梳理核心業務流程、制定獎勵辦法三個方面切入。
1. 明確崗位職責
要想員工按上級的心意辦事,那你就先把你的要求明確告訴他,員工服務不規范,究其原因還是公司沒有告訴員工什么是規范的服務。談話間,張總舉了幾個例子,客人來到公司大院沒有人主動接待,辦公室電話響了沒人轉接,回款到期沒人去催。這些看似小事一直影響著公司的業務運轉,而公司沒有任何一個文件把這些事情明確哪些員工負責去做,更沒有告訴員工應該做成什么樣,無法可依、無章可循,員工即使有責任感,誰能告訴我怎么叫責任感?小公司本來職位就不多,把每個崗位的職責范圍、工作標準界定清楚并非難事,通過反復的培訓與修正,上級的以身示范,逐漸培養員工的責任心。
2. 梳理核心業務流程
物流公司業務相對簡單,而一出事必定是大事,風險控制一日不可松懈。而小型物流公司抗風險能力較弱,在業務管理上應遵循先保生存再求發展的原則,梳理核心業務流程,就是要把關鍵風險點找出來,制定規范可行的流程,在執行中通過互檢互查、文字記錄等方式予以避免,管控住關鍵風險點,起碼確保公司不出大事,然后再用剩余的精力考慮商業模式的創新與精細化管理。因為發錯貨、丟貨現象,張總每年都會承擔十幾萬的經濟損失,依賴考核、處罰只能治標不治本,反而會讓員工萌生消極思想,甚至引發故意損壞貨物的行為,為公司運營增加額外的風險。長期的粗放管理,員工已經養成了隨意的思想和行為慣性,在流程推進初期一定會遇到各種問題和阻力,可通過不斷的培訓與修正來解決,而且從長期來看,規范的流程會幫助員工提高業務水平,獲得更高的工作成就感,一舉兩得,何樂而不為。張總非常認同我們的觀點,執行力也凸顯小公司的優勢,在當天下午就召集核心骨干討論流程事宜,直到深夜把幾個關鍵流程整理成文件才散會。
3. 制定獎勵辦法
員工責任心不強、磨洋工是很常見的現象,而員工剛入職的時候絕不是這個樣子,日復一日,是什么促使了員工的心態變化。一方面,對工作突出表現沒有及時獎勵,造成干好干壞一個樣。在這個前提下,當集體工作效率不高時,表現高效的員工反而容易被同事冷落,逐漸邊緣化,缺乏歸屬感,這也是效率低下的公司留不住人才的原因。另一方面是上級的原因,員工因對公司的期待入職,因對上級的不滿離職。如果你愛你的員工,就要對他嚴格要求,如果你不愛你的員工,就由他放任自流。有的上級把對員工的工作不聞不問當作放權,實際上那不是放權,是在放棄,員工得不到成長自然會走。有的上級對員工的要求過于嚴苛,而少有鼓勵和幫助,讓員工充滿挫敗感,干得不爽而另尋出路。制定獎勵辦法,就是要及時激勵表現突出的員工,不能讓雷鋒吃虧,更要引導上級關注員工成長,畢竟培養下屬是上級的首要職責。
獲取利潤、持續發展是企業經營的初心,激勵先進、高效協同是HR推行績效的初心。決定是否推行績效,如何推行績效,切勿忘記做這件事情的根本目的。績效一定是服務于企業經營的,當感覺到績效考核成為企業負擔的時候,是否可以考慮做的簡單一些。并不是非要按月度、季度打分才叫績效考核,小公司的員工本身就幾十人,每天都在上級眼皮下工作,干得好與不好一目了然,何必非要弄幾張表格呢。并不是全員參與才叫績效考核,對于非關鍵業務部門,是否考慮干脆不做,把精力集中到怎么規范核心業務流程,怎么開拓新業務,效果會更好吧。