“經過”不等于“經驗”,我們會經歷很多事,但是不是事事都會獲得寶貴的經驗,在職場中對于工作來說的就更少了。在職場,用人者看中的是“經驗”,即你經歷過并收獲了實踐的價值,比如形成了問題意識、良好行事習慣以及反思能力等。而“經過”,不過是表示某個時間你做過某件事而已。用一個例子可以幫我們理解“經過”和“經驗”的區別。
你的團隊接到了一個項目:11月帶領某學校300多名小學生去二十幾公里外某公園的劇場看一場冰上藝術表演,時間是一個周五下午14點到17點。如果你是負責人,要做什么樣的準備,以確保活動順利?
【小A】:我能想到要做好預算,與學校、劇場和租車公司三方溝通相關事宜,然后現場每個班配一個志愿者,現場做好秩序維持和疏導工作。
【小 B】:我組織過活動這不太難。無非是分活動前、活動中和活動結束后三個部分來考慮。拿活動前來說,就是從表演時間確定到學生進場活動開始這段時間。要先考 慮與學校的活動負責人確認,與劇院商定進退場時間及現場注意事項,與租車公司確認租車數量及價格,然后做出預算。接著把團隊的人分好工,有一個人專門對接 租車公司,一個人去學校配合老師帶學生,我帶其他志愿者提前去劇場準備……
【小 C】:這還不夠,要確保各環節銜接不出差錯:第一,形成兩份任務清單發給合作雙方,清單上有每個環節的節點。第二,分線程負責,每個負責人都有所有項目組 成員、各學生家長、各班老師、各車司機電話。一個人專門對接車隊,并去學校協助老師給學生強調活動注意事項、明確每個老師當天具體任務、查明學生出勤情 況、分發暈車藥等;一個人提前到場地,確保停車位空出、學生集合地點不被占用、劇場工作人員準備就緒、廁所及安全出口正常等。第三,各線路負責人預支活動 備用金。第四,各路負責人在關鍵節點匯報進展……作為負責人,我隨時都知道我的團隊在做什么,到了什么位置,劇場活動是否正常等等,一切要點都在我的任務單上。
【小D】:等等,還有一些很關鍵的細節,我還不清楚。
比如我有沒有可能在活動前幾天去考察劇場場地?怎么停車、怎么進出場、怎么上廁所、安全出口多少,對方有什么注意事項沒提到?冰上表演現場溫度如何?如果非階梯座位,低年級是否要坐前面?這么多細節不看怎么有底。
300多人進到一個場,要細致考慮!一定要提前了解人數、性別、每個班多少人。
第一,入場時間問題。男女廁所各多少位置?能同時多少人如廁?如果上完廁所再入場要多久?看完場地我才算得出300多人進場得花多少時間,我才知道什么時候到劇場最好!
第二,坐車也是問題。周五哇,途徑地段是否有堵點?要不要給每個車備一點點心和水防備堵車?
第三,學生現場坐定到節目開演,有多久?如果時間太長,我是否要安排一位有跟孩子互動經驗的志愿者帶學生做一點不需要離開座位的小游戲?否則300多人無聊、騷動可不好看。