1)根據酒店管理公司采購分中心的要求和授權開展采購工作;全面安排采購計劃,合理地使用人力,以保證采購工作的順利進行;
2)與供應商建立良好的業務往來關系,不謀取私利,嚴把供應渠道,合理有效地完成酒店的采購工作;
3)了解市場信息,進行比質論價,做到貨比三家,降低成本,盡量減少酒店的費用開支;每3個月遞交一次食品進貨明細表,以便考核主要貨品成本在一段時間內的上升或下降幅度;整理未完成的采購單,以書面的形式報財務經理,并注明部門、內容、原因;
4)檢查和監督進口物品的報送工作,做到手續齊全,資料齊備;服從分配,按時完成領導指派的各項工作;積極提出改進工作的設想,協助財務部經理做好酒店的采購工作;
5)根據酒店要求全面安排采購計劃,合理地使用人力,以保證采購工作的順利進行,經常了解市場信息,進行比質論價,做到貨比三家,降低成本,盡量減少酒店的費用開支,
6)熟悉和掌握賓館所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地,與申購部門核實物資規格、型號、數量,避免出差錯;
7)熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,了解各種物資的價格變動,參與供應商的供貨洽談,比質論價,確保采購物品物美價廉;
8)每3個月遞交一次食品進貨明細表,以便考核主要貨品成本在一段時間內的上升或 下降幅度整理未完成的采購單,以書面的形式報財務經理,并注明部門、內容、原因;
9)檢查和監督進口物品的報送工作,做到手續齊全,資料齊備,積極提出改進工作的設想;
10)匯總各部門的物品采購申請單,根據采購申請單完成酒店各類零星物資的采購任務;根據廚師開具的餐飲部原材料的采購清單向固定的供應商報單,督促供應商及時送貨;配合倉庫對物品進行驗收,確保物品符合申購要求;
11)定期與成本控制、餐飲部門調查賓館常用物資、原材料的市場價格;與供應商建立良好的業務關系,完成酒店采購任務;
12)了解酒店所用物資的新產品的生產供應情況;。