坦率地講,很多人不能完成任務,實現不了每日的目標,不是這小伙伴不敬業,而是缺乏正確的工作方法、效率意識、快速行動的訓練。
顧問在思維方式上要有兩個重要“效率概念”:
DIN, Do- IT- Now(即刻行動)
GTD,Get-Things- Done (把事辦了)
把事兒辦了,也就是達成目標。
很多人是不知道自己的每天目標的,我今天的目標是什么呢?我要輸出什么?
1.目標分類
獵頭顧問的日常目標可以分類為:
尋訪并實現人選推薦(Placements)
人才信息采集與溝通,實現目標公司/部門深度洞察;(Targets delivery)
協調多方,實現面試(Interview)
協調雙方,實現成功聘用(Offer)
…
以上這些目標都是我們每天要應對的,當然最最重要的目標是“尋訪并實現人選推薦”,完成每天1-2個小時Placements,完成每周4-5個Placements,完成每月12-15個推薦。
因此,每天我的第一目標是“尋訪/溝通并實現1個推薦……”
2.目標降維
當然,并不一定每個顧問都能夠這么高效,另外因為職位、客戶的差異性,尋訪難度有差異。
意味著我們每天的目標可以降維:
降維a:從每日1推薦 — 找到2-3個高潛力(MPC/最有可能推薦的人選)。
降維b:從每日1推薦— 明晰洞察某家目標公司/部門/人員信息。
總之,不管是顧問自己,還是Leader 都要清楚每個人、每天的“我的目標”。
目標與強烈達成目標是行動的前提。(Desire to reach the goal !)
即刻行動,別墨跡!
作為主管或者顧問自己,總希望自己能夠“即刻行動”,但是90%的人不知道行動路徑、行動優先級。干起活來很拖沓、很緩慢。這也是思維方式導致,如何做一個“Do- It- Now ”的人呢?
1.養成兩個習慣
第一個習慣:將自己的工作分層,理出最重要的,并定義好目標。
今天我要做的事情1/2/3? (必須做,必須優先做)
這三件事情優先次序?
今天的目標是什么?
第二個習慣: 下班前想一想,我今天的目標實現了嗎? 我今天最大的收獲1/2/3。
我的目標實現了嗎?
收獲1/2/3。
這些收獲是計劃中還是意料之外?
養成這兩個習慣是“即刻行動派”的最基本的行為方式,另外我們好要梳理一下我們的業務行為特點。
2.即刻行動的思維模式
我們將獵頭顧問的日常活動分解為:人才采集與記錄- 搜索- 溝通/篩選- 推薦。
很顯然推薦是我們每天重要的目標。
低效率的顧問行動方式: 從左到右。
高效率的顧問行動方式: 從接近目標最近的任務開始行動。
3.即刻行動派的時間管理
因此,最高效的行動派的時間分布:
a.上午,一上班即刻!
從熱數據出發,尋訪并找到“可推薦的人”
每天上班,“搜索” 公司系統的“熱數據”;
基于“熱數據”,完成大量溝通(20-30 Calls),發現篩選出高潛力的人選;
這距離目標只有“一尺之遙”。
b.下午,處理推薦!
或者協調面試、協調Offer 溝通等事情。
完成推薦活動:
將人選整理成摘要(關鍵要點);
傳遞給PM/HR,實現職位匹配;
PM/HR 需要后,才去整理CV與推薦意見。
c.下午,繼續搜索尋訪!
基于系統“冷數據),搜索那些很長時間沒有推薦,或者Namelist人才,并溝通……這是“數據挖掘”,“淘庫”,原則上這樣工作效率不高(需要完成大量溝通才可能“淘”出人選!)
d.碎片時間的利用!
優秀來自勤奮,這是肯定的!一個人的碎片時間很多:上下班交通工具,晚上在家里,周末等。
利用碎片時間:
擴增你的社交網絡人才數據積累;
搜索招聘網站與工具;
了解一家公司/部門/團隊;
學習職位相關知識;
總是“以找人” 來打發自己的碎片時間。
卓越,效率意識與即刻行動力!