你是否有過這樣的經歷,答應孩子下班后去看他的表演,可手上還有一堆工作要處理。等你處理完工作上的事,匆匆趕赴演出現場時,卻發現錯過了孩子的出場?
又或者,和項目對接的同事、難纏的客戶、頻頻施壓的老板一言不合,會讓你悶悶不樂一整天,無心工作?
也許,你的工作機械而瑣碎,長年累月做著重復的工作已讓你深陷思維定勢,事業毫無起色?
為什么作為職場“老司機”的你,還是頻頻遭遇紅燈?或許你該學學這些職場技巧了。
一、合理安排時間,就等于節約時間
每個人的時間都是有限的,一天只有24小時,扣除睡覺的8小時,工作的8小時,時間便所剩無幾。因此,學會合理地利用時間,就尤為重要了。
那么,如何利用時間呢?洛威茨在《麥肯錫思維》一書中提到:從重要的事情開始完成,把間隙的時間和精力留給其他事情,這就是做事情應該的次序。你會管理時間嗎?做個小測試吧,你只需回答“Yes”Or“No”。
1.你通常工作很長時間嗎?
2.你通常把工作帶回家嗎?
3.你感到很少花時間去做你想做的事嗎?
4.如果你沒有完成你所希望做的工作,你是否有負罪感?
5.即使沒有出現嚴重問題或危機,你也經常感到工作有很多壓力?
6.你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件?
7.你時常在做重要工作時被打斷嗎?
8.你在辦公室用餐嗎?
9.在上個月里,你是否忘記一些重要的約會?
10.你時常把工作拖到最后一分鐘,然后很努力地去做完它們?
11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎?
12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎?
13.當你長休了一段時間,你是否有負罪感?
14.你常無暇閱讀與工作有關的書籍?
15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標一致的大事?
16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來?
數數你有幾個“Yes”,對號入座吧:
12-16 ”Yes” 救命!你在時間管理上需改進。
8-12 “Yes” 當心!你需要重新審視你的時間行動指南。
4-8 “Yes” 可以!方向正確,但需要提高沖勁。
0-4 “Yes” 恭喜!堅持并保留你的方法。
學會時間管理的意義:
1.時間管理是職業成功的源泉;
2.適應快魚吃慢魚的社會;
3.提升自我面對變化的能力;
4.增加給自己充電的時間;
5.增加放松自己的時間。
二、做情緒的主人,別讓負能量影響你的工作
工作中,不可避免地需要和人打交道,而這些人都可能是你情緒爆發的導火線。所謂情緒,是指個體被激起的一種狀態,主要反映了客觀現實與人的需要之間的關系。
每個人因其主觀狀態、主觀期望不同,對同樣事物的情緒體驗是各不相同的。那些負面情緒會讓你在工作當中頻頻出錯,心力交瘁,影響工作的進度。
情緒ABC理論的創始者埃利斯認為:正是由于我們常有的一些不合理的信念才使我們產生情緒困擾。這些不合理的信念久而久之,還會引起情緒障礙呢。可見,在職場中學會情緒管理是必不可少的。
情緒管理——方法:
1.覺察自己真實的情緒
2.了解自己常用來應急的心理防御機制
3.以更大的彈性適應環境
4.增加自身的挫折容忍力
5.找出適合自己的休閑方式
6.隨時不忘獎勵自己
7.改變固著的想法可以改變心情
8.擁有相互支持情緒的伙伴
9.讓正反面情緒都有安全適當的出口
10.尋求專家的幫助
三、工作工具,你真的熟練掌握了嗎?
長年累月做著同樣工作的你,對自己的工作能力信心滿滿,覺得無論是Excel表格,還是用于匯報的PPT都是信手拈來,但你真的能熟練掌握并應用這些工具嗎?除了這些基本的辦公軟件外,還有許多工具是工作中必備的,如果你不能熟練地掌握這些工具,不僅會影響你的工作質量,還會在無形中消耗你的時間。合理地使用工具,才能讓你在工作上得心應手,甚至讓你脫穎而出,幫助你升職加薪呢!