當我們向個大單位投遞簡歷的時候,就意味著我們要接受各種不同形式的面試了,電話面試也是其中一種,有時候,一同電話剛打完別人就知道你是不是他們要找的人了,同樣,HR也是抱著試試看的心態撥通了你的電話,今天就和小編一起來看看HR在這方面的表現吧。
1.有針對性的溝通
在拿起話筒和候選人溝通前,我們需要提前準備需要溝通哪些內容。
如果候選人主動投遞某個職位,我們電話溝通主要是想與其電話預約面談。我們需要看一下投遞時間,以便了解距候選人投遞時過去了多久。如果時間過長,恐怕候選人已找到工作,或者已經忘記了曾經投遞的崗位,我們在溝通時就需要注意。
對于主動投遞的候選人,我們也需要電話中簡要介紹公司及職位,了解下他/她的基本情況,特別是在簡歷中我們的一些疑惑,這樣便于雙方在電話中了解彼此是否合適,為彼此節省時間。
如果是我們主動搜索的候選人,在電話面談時,就需要先讓候選人對我們感興趣。
當他/她不反感的時候,我們就和候選人聊聊他/她個人在職業發展方面的期望和意向:
進一步了解,一是看看候選人對于職業更關注哪些方面;
二是看看公司的職位與候選人的期望是否匹配;
三是可以從候選人的描述中,看看他/她欣賞哪種文化,更看重什么,對自己的定位怎樣,等等。
如果候選人與企業職位需求匹配,那么溝通的重點就是如何把企業、職位、福利方面的優勢傳達給候選人,特別是那些候選人很關注的部分。
2.溝通中的注意事項
⑴溝通時間
如果候選人在職,一般在快接近午餐(11點以后)、下班的時間(5點以后)溝通比較合適。這個時候會議通常不多,狀態上也更放松一些了。中午休息時,候選人通常都不太愿意接聽電話。下班后或周末的時間,也可以。
無論何時,電話溝通時,都需要先問一下候選人,現在說話是否方便。如果不方便,那么就預約一個其他的時間。
⑵溝通心態
平等和尊重的心態是必須的。我們的工作就是為候選人介紹適合他/她的平臺,以及為企業聘用到合適的人才。企業和候選人都在互相選擇,然后相互找到適合的人才和平臺。所以,不要強拉硬拽,更不要弱化哪一方。
要通過溝通交流,將企業的優勢和個人可能的發展機會充分展現給候選人,讓候選人更好的了解企業和職位,然后判斷是否是適合他/她的平臺;有時候招聘像是做銷售,需要通過語言,把企業的優勢非常充分的講述給候選人。
一個優秀的招聘人員,就是一個優秀的銷售。但他/她不會吹噓,會實事求是又有吸引力的向候選人展現企業。
同時,在溝通中,HR需要時刻保持判斷,候選人是否符合企業的文化和職位要求。
如果這個職位不適合,也許別的職位適合;如果現在的職位不適合,也許將來新增的某個崗位適合;如果本企業沒有適合的,也許其他企業有,也可以通過自己的渠道,為候選人提供合適的其他機會。
不要因為候選人不合適,就馬上擺出一副拉倒的姿態。保持聯系,為彼此創造機會。