沒有哪一項制度是永恒不變的,職場中的制度更是時時在變化。就拿薪酬來說,幾乎每年都在調整。當員工對公司的薪資不滿意時,公司就要調整薪資了,作為HR更不能熟視無睹,下面我們來分享幾種調整薪資需要做的準備。
1.積極進行薪酬滿意度調查
HR可以經常對薪酬滿意度進行調查,通過內部調查,了解員工怎樣看待薪酬福利水平、薪酬結構、薪酬決定因素、薪酬調整和發放方式等等,并在調查基礎之上,征詢前員工對企業薪酬管理有怎樣的看法和期望。
2.及時、公開、準確地評估崗位價值
HR應該盡早在企業內部,運用科學方法,測評企業不同崗位的職責、難度和技能要求,評估出不同崗位相對價值,并劃分出對應的薪酬等級。
為了讓崗位相對價值的評估更為準確,HR還應該在企業公開建立一套規范、合理和公正的崗位評估體系與程序。這樣,崗位之間的價值無論有怎樣的不同都能一一展現,并形成企業的傳統,從源頭解決員工內心認知的公平問題。
3.設計多軌制的工資體系
為了避免員工之間橫向比較的不公平感,HR可以采用多軌制工資體系,即根據不同類別員工,采用不同工資體系。
a.企業高級管理員工,采用年薪制度;
b.普通部門管理員工,采用崗位工資制度;
c.技術人員,采用技能級別工資制度,即按照員工技能水平、技能工作數量等等確定工資等級;
d.銷售員工,采用底薪加業務提成制度;
e.生產員工,采用計時或者計件制度。
不同工資體系中,薪酬水平可以橫向重疊,這樣即使員工進行橫向比較,也能感覺到公平性,并看到自身薪酬體系的晉升空間。另外,在同一體系內,應該設置較寬的薪酬幅度,確保在同一類別的員工中,上下等級能夠有一定重疊,這樣薪酬體系會有更大的心理激勵作用。
4.將能力和薪酬密切掛鉤
在企業內部,除了針對崗位加以評估,設置不同工資之外,還需要對員工個人能力進行評估,以個人能力作為基礎,確定工資。員工的技能從最低到最高,可以劃分成為不同等級,并決定他們的工資標準,這樣,無論是引入新技術還是調換崗位,一旦員工能夠具備高超的工作能力,他們所獲得的薪酬自然會順利提高。
此外,這樣的薪酬制度還能夠改變企業管理者的工作理念,不同部門領導的管理重點,會因此更加清楚地指向利用和提升員工技能,而不是限制其任務和崗位必須一致。對于員工來說,他們會在這樣的薪酬結構下,更為關注自身的發展。
5.鼓勵員工參與薪酬制度設計管理
實踐證明,當員工能夠參與薪酬制度設計管理之后,他們會對薪酬更加滿意,提出的反對意見更少。因此,在企業制定薪酬制度時,有必要聽取員工的意見,邀請他們提出各自的看法,這能夠促進員工對企業的信任,也能讓薪酬系統變得更加全面和人性化。
6.根據實際情況調整薪酬發放方式
在企業中,之所以總有員工在抱怨薪酬太低,很大程度是因為薪酬發放方式的缺陷。如果能夠適當改變薪酬發放方式,就會有效減少這種情況。
例如,HR可以經常性采用績效工資發放方式,從而讓員工的個人薪酬產生較大浮動,提升他們心理承受能力,降低他們對于薪酬的心理預期;還可以將薪酬進行化整為零,將年終提成、紅利進行有效分解,從而讓公司的利潤水平直接影響到員工每個月的收入額度。
將企業原有的福利性隱性補貼,全部改成現金支付,讓員工感到手里拿到的貨幣現金增長了。通過種種支付方式的改變,讓員工多一些“意外驚喜”,其薪酬滿意度也會自然而然提高。
這個時代人才是寶貴的,各個企業都在為留住人才采取各種方法。尤其在薪資方面更是做出極大地努力。