行政經理的主要職責是計劃、指導和協調機構的支持性服務,如記錄保存、郵件分發、電話、前臺接待和其它辦公室支持服務。包括監督設備的準備、維護和保管。行政經理應具有熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;較強的分析、解決問題能力等。
行政經理崗位職責
1.根據公司年度經營計劃,編制本部門整體工作計劃,并負責監督落實;
2.控制部門內部管理費用支出;
3.負責部門內部工作安排,指導下屬人員完成各項工作;
4.協助組織下屬人員的培訓和職業發展等工作,提升下屬人員素質和能力;
5.負責直接下屬的績效管理工作,幫助下屬提高工作績效;
6.公司的文控體系的搭建、統籌指導及管理工作;
7.擬定、修訂、廢止、宣導、解釋公司各項行政管理制度的工作流程、工作標準、工作規范;
8.負責公司的采購管理工作;
9.做好公司企業文化建設工作,豐富員工文化生活,籌備和組織各種文體活動;
10.負責公司歷年大事記的原始資料收集和編輯工作,定期編輯公司簡報或內部發行的刊物;
11.負責公司重大會議、活動的籌備、組織、管理工作;
12.負責公司行政辦公用品及固定資產的申購、調撥、維護、報廢、管理等工作;
13.負責公司各類行政辦公費用管理工作;
14.負責公司注冊、法人變更、營業執照、組織機構代碼證、聯合年審等工作;
15.政府關系維護、外聯、商務接待等相關工作;
16.公司公務車輛的調度及管理工作。
行政經理崗位要求
1.大學本科及以上學歷,行政管理等專業;
2.五年以上相關工作經驗;
3.office辦公軟件操作熟練;
4.具良好的文筆能力及溝通能力。
行政經理發展方向
行政經理要求的教育背景相差很大,多數擁有文科本科學位,心理學、外語的課程也是對這一職位很好的準備。