每年畢業的時間,有人開心,有人憂傷。在這個時間里,畢業生在正式離校就業前有一堆事情等著做。大家都格外忙碌,寫論文、要敘別、還要畢業之旅等等。再忙,有些事情的解決,要不越往后越麻煩。那么,畢業離校前一個月應當辦理的手續有哪些呢?
1.領取并簽訂《畢業生就業協議書》;
2.領取《畢業證書》、《學位證書》;
3.辦理《畢業生就業報到證》;
4.辦理《戶口遷移證》;
5.辦理人事關系檔案
6.辦理黨團組織關系轉移手續;
7.清點借用的圖書、公物等,辦理歸還手續;
8.結清相關費用。
一、領取并簽訂《畢業生就業協議書》
找到工作后,第一步先到學校就業指導中心的拿《畢業生就業協議書》,同用人單位簽就業協議書。
說實話,這東西簽不簽無所謂,公司都會同你再簽一份實習協議。公司之所以同你簽這份協議,是因為學校只會發你一份,希望你簽了就是他的人,即使你簽了也不一定就是了的人,當然公司的招聘人員也是為了保證自己的簽議率而以。另外,在學校方面一定會讓你簽,因為學校沒有拿到這個就業協議書會影響到下一年度的招生名額。不論情況如何,還是簽了他為妙,所以各位在簽這個協議書時,一定要仔細看明主體、內容、時間、適用法律、解除規則等等細節內容。
二、領取《畢業證書》、《學位證書》
四年的青春換來的兩個證書——畢業證、學位證。首先把他復印兩份收好,其次掃描個電子版保存備份一份,因為弄丟了是補辦不了的,只能給你開個證明。另外大學期間的重要證書都應該這么處理,比如四六級證書,原件丟失后就沒辦法補回來了,連開證明都很麻煩。
三、辦理《畢業生就業報到證》
又叫派遣證、通知書:一張B5紙,上半邊是藍色的叫報到證,下半邊是白色的叫通知書。報到證的名頭單位就是你要去報道的地方,也是你人事檔案存放的地方。說實話,這東西我到現在還不知道他有啥用,因為當年拿著這個報到證去了縣教育局、人事局、組織部,結果他們都不收,且相互說是對方收的。也不知道現在的狀態是否發生了改變。
當然,大家都會說,你要做的就是拿著報到證和通知書,去名頭上寫的人力資源保障局(或教育局)報道,而不是簽協議的具體單位(中直省直事業單位、國企等除外。)記住,上面的有效時間。如果錯過了報道時間,只有返回學校以舊換新辦理改派。
四、辦理《戶口遷移證》
若當年入學時把戶口遷入學校的在離校時,一定要把戶口遷出。記得遷移證的名頭單位,就是你要落戶的地址。大部門有兩種遷移方式,一是遷回原籍,二是遷到人才服務中心,三是大的城市(如魔都)申請落戶后遷到你的居住地。
五、辦理人事關系檔案
人事關系檔案對每個畢業生都是非常重要的,它記述和反映了畢業生從小學到大學階段的成長過程、學識水平和德才表現,是學生時代的真實記錄,是不可復制的原始材料。他將伴隨畢業生走向社會,走向工作崗位,走向人生新的歷程。每個畢業生離校后,不管就業與否,不管用人單位有無要求,都應善待自己的檔案,千萬不可輕易放棄。
應屆畢業生檔案保管有三種方式,一是學校免費保管;二是人事代理保管;三是工作單位保管。
學校免費保管,是指原就讀高校為畢業離校時未落實工作單位的畢業生提供的檔案免費保管服務。免費保管時間自畢業當年7月1日起,期限為一年。現在的學校一般都不給免費保管了。
人事代理保管,是指人才服務中心為畢業生提供的人事代理檔案保管服務,人事代理檔案保管無固定期限。畢業生檔案隨就業報到證轉至人才服務中心后,可以享受國家規定的相關人事待遇。現在大部分的學生在畢業生后都會選擇這條道路。
工作單位保管,是指具備人事檔案管理權限的黨政機關,國有企事業單位的人事檔案保管。很多人畢業后都不能享有這個待遇的。
現在一般公司都會把員工檔案統一放在公司所在區的人才市場,建議檔案還是不要歸公司管理,以防自己萬一離職時被公司扣留。
這里也要說一句,我在畢業時,人事關系檔案多年在手中沒有著落,不是不想讓他著落,而是當初畢業時,到教育局、人事局、組織部都拒而不收,直到后來因為要辦居住證,找人情關系才能放到人才服中心后遷至魔都的人才服務中心。
六、辦理黨組織關系轉移手續
黨員或者預備黨員除了人事檔案之外,還有一個組織檔案,學院輔導員會和檔案一并郵去。你要拿著學校開具“黨員關系轉遞介紹信”,到“名頭單位”去落組織關系。注意有效時間,在規定的時間落完組織關系,要把介紹信最下面的回執信,郵寄到某某大學組織部。
已落實了工作單位的畢業生黨員,應將黨員組織關系及時轉移到所去單位黨組織。如就業單位尚未建立黨組織的,則應轉入就業單位所在地的社區(鄉鎮)黨組織(黨建服務中心流動黨員黨組織)。也可以將黨員組織關系轉往本人居住地或父母居住地的社區(鄉鎮)黨組織(黨建服務中心黨組織),另外可以轉到人才服務中心。
一個老/黨/員說句真心話,若你不/想/從/政/走/仕/途,還是別在大學里入/黨了。這東西在民企、在外企真的一點用都派不上,一點加分項都沒有。并且我現在在企業有負責這一塊工作兩三年的時間,天天都有人問我怎么 退/黨。
七、清點借用的圖書、公物等,辦理歸還手續
離校前要去教材科、學生處、圖書館、公寓管理中心辦理相關的結算手續,并且要確認沒有財務方面拖欠,否則無法辦理。
教材科:畢業生多數會涉及到教材費的退或補,一般來講都涉及到返還部分書費,每人具體返還多少費用會在畢業生費用簽字表上詳見,此費用與其他畢業材料一起發放。
學生處:畢業生必需先將學生證上交學工辦。如不能在規定時間內繳納學生證,則按學生證丟失處理,學生證丟失者需交20元錢左右費用,此費用一般從預留經費里扣。
圖書館:到圖書館清理本人欠書欠費情況。把欠書返還欠費補齊。
公寓管理中心:學生本人現在就開始檢查寢室物品(門、窗、床等)是否缺損,如有物品缺失或損壞需按公寓規定進行賠償。
這里,就像你入校時一樣,學校會發你一堆東西,在學校的四年,你會同學校里的各個科室發生借還項止,所以離開時,要把這些東西都要歸還完清。
八、結清相關費用
核實學生在校期間所繳納各項費用,如學費、住宿費等,別讓自己進入信用的黑名單。
最后,要說的就是,在離校前,把學校的一切辦理完,辦理的干干凈凈,同時要把這一切都落實好,除了結清核算完費用,不拖欠學校里的財務方面款項之外,就是重點要把戶口、人事關系檔案、黨組織關系檔案落實好。若一時半會兒落實不了,也要妥善保管好。不知道哪天要用,重新補辦起來是件麻煩的事情。