老板是企業的領導者,員工會根據老板的愿景努力工作,但直接接觸員工的各個部門的領導者是企業長足發展的推動力。一個優秀的領導能夠發掘員工的長處,使他們盡最大努力完成工作。在一個團隊中,上司和下屬都找準自己的位置,才能分工配合,達到上行下效的理想狀況。這樣的團隊能使每個人的能力有所提升,同時,這個團隊的管理者也會得到提升。
千里馬常有,而伯樂不常有
千里馬常有,而伯樂不常有,同樣,好員工常有,而好的管理者不常有。員工與管理者之間的關系就像是一場博弈,棋逢對手將遇良才能將這盤棋下的久,亦或是在管理者的循循善誘中,員工孜孜不倦。然而現實的情況卻是在一個平庸的管理者帶領下全盤皆輸。
朋友在某家公司工作一年多,竟然已經混成了老員工,在短短的一年時間內,身邊的面孔換了一輪接一輪。而那些走的人辭職原因幾乎都是與直屬上司合不來。
鋪墊這么多,只為了幫助老板們辨別那些平庸的管理者。以下三種是職場上最常見的平庸管理者。
第一種:上司有能力,但不懂體恤員工
甲的上司是一個典型的女強人,每天早早到達公司,最晚離開公司。在年終盤點業績的時候,只有她這一組達到了業績。在甲工作的三個月里,已經看到組里走了5個人,表面原因各不相同,歸根結底就一個:壓力太大。上司要強,她要組員在最快的時間內跟上她的步伐,一個錯便是劈頭蓋臉一頓罵。很多時候,她的怒罵聲響徹整個樓層。上司加班,下班時間給任務,甲不敢先走,唯一的兩天準時下班是來的第一天和辭職的那一天。
第二種:受到經理責罵,讓員工背鍋
乙在某家公司做策劃,他們團隊會開會討論創意,然后集思廣益最后做成一個好的案例,最后由上司拍案通過。但是他們費盡心思做出來的東西最后卻沒有好的業績。上司被叫到經理辦公室挨訓,出來之后,團隊的員工就被上司一頓臭罵:“你們做的什么鬼東西,全部給我重做。”無獨有偶,每次他們的業績不好,上司都把責任推到他們身上。
第三種:能力不足,但愛裝逼吹牛
丙在公司里做文案。每次他把自己加班加點完成的文案交到上司面前,上司先簡單地看一眼,然后把它放在一邊,說:“你這個寫的不好啊。”接著是自詡文學造詣極高,動輒詩詞歌賦,“老夫聊發少年狂,左牽黃,右擎蒼……”耳聽著他把呱呱墜地說成了“瓜瓜墜地”,但就是不告訴丙,他的文案到底哪里不好,然后打發他回去改。
第四種:公私不分,區別對待員工
丁來自小城市,家里不富裕,沒時間去打扮自己。另一個同事富二代,家里有錢有勢,平時打扮得花枝招展,她來到公司不過是閑著無聊體驗體驗生活。丁在公司兢兢業業三年,業績次次都是全組第一,難得有個職位空缺,所有人都覺得晉升的一定是她。結果,主管的選擇卻是那個富二代。主管私下跟她說:“我知道你能力強,但是現在我們需要她帶來更多的業務。下次一定給你升職。”
相比他人,朋友算幸運。剛進公司的他白紙一張。但是在領導的諄諄教誨下,他從小白到熟悉整個流程只用了一個月。他犯過錯,也挨過罵,但是領導在罵他的同時也指出他錯誤的原因,并告訴他如何避免這類錯誤。每次講解問的都是:我講清楚了沒有,而不是你聽明白了沒有。如今,他已經能夠獨當一面,工作之中,他和領導是上下級關系,工作之外,更多是朋友關系。
好馬需配好鞍
對一個員工最大的影響,對一個團隊最大的影響往往是來自于這個團隊的直接上司,他是一個組織環境、文化核心決策的決定因素;他才是決定一個團隊的狀態、員工敬業的最核心的影響要素。一個部門換一個領導,出現的結果可能完全不一樣,同樣一批員工,所作出的成績也可能截然不同。
正如好馬配好鞍,一個團隊需要一個好領導,就如同一個球隊需要一個好教練一般。籃球是團隊的競技,隊員之前要同心協力,同時更需要一個好的教練制定好的戰術體系。
1981年,湖人隊解雇冠軍主帥保羅韋斯特海德,帕特萊利上任,當賽季獲得總冠軍。在他的帶領下創造了湖人王朝,湖人在82年、85年、87年、88年四度登上總冠軍寶座。2005年,熱火隊開賽戰績不佳,主帥大范甘迪下車,帕特萊利上任,熱火獲得當賽季的總冠軍。
一個好的管理者,無論下屬的員工是誰,都能創造出團隊的價值,而一個平庸的管理者,多優秀的員工在他的手下也發揮不出最大的效益,要么辭職走人,要么跟管理者一樣甘于平庸。
海爾的OEC管理制度是企業現場管理與細節管理的成功典范。
海爾集團有個二八法則,管理層占20%,是少數,但是這關鍵的少數能夠使整個企業有效地運轉。其中有最重要的一條就是在員工出現問題時,管理人員要承擔80%的責任。通過“株連”,使管理人員加強對下屬的監管,避免工作中相互推諉、扯皮的現象。
海爾集團講究用解決員工實際苦難的熱心,批評錯誤的誠心和了解員工所想所需的知心來換取職工對企業的“鐵心”。
此外還有一個自我反省,教育批評的機制。基于羞恥文化心理的管理制度通過負激勵來規范員工的行為。
海爾總裁張瑞敏認為,管理者不是要發現人才,而是要建立一個可以出人才的機制,并維持這個機制健康持久的運行。這種人才機制應該給每個人相同的競爭機會,把靜態變為動態,把相馬變為賽馬,充分挖掘每個人的潛質,并且每個層次的人才都應接受監督,壓力與動力并存,方能適應市場的需要。
計劃、組織、領導、控制
知乎上有條提問:自己帶的團隊成員都是90后,消極怠工,他與員工溝通、交流,去幫助員工分析、解決工作上存在的問題,員工總是嘴上答應但沒有實際行動。如果再次出現問題,就找各種理由推卸責任。他把問題反映到上級領導那里,領導只說了一句:“沒有無能的員工,只有無能的領導!”
從提問內容便可以看出,提問者在主觀上就已經認定了是90后員工難以合作。員工是自己招來的,員工的能力是經過認可的,而員工不能發揮其職能,很大一部分原因就在自己。
在企業管理中,中層管理者是一個紐帶、橋梁的作用,有時更是處境尷尬像一塊夾心餅干,不僅要讓上級滿意,還要照顧下屬情緒,一旦溝通協調不好,兩頭受氣不討好。而中層管理要做的便是在整個上傳下達的過程中,把團隊盤活。
管理有四大職能:計劃、組織、領導、控制。
計劃:管理者需根據上級的指令制定一個全局的合理的發展計劃,再細分成每一個階段的小計劃。
組織:為了完成計劃,就必須將計劃任務化到每個員工,合理分配每一位員工的任務,為他們制定短期目標和長遠目標。
領導:團隊的核心領導是管理者,要讓每一個員工高效及時完成任務,并能夠宏觀把握部門計劃的發展發現,并推動部門發展。
控制:發展計劃的制定和實施都是由管理者在監控,要鼓勵團隊合作和解決成員間的沖突。在每個階段計劃完成之時,要懂得發現問題和總結。
通過制定計劃能夠在實施方案和資源協調上與決策層達成共識,有助于降低成本;通過組織和領導能夠在實施計劃與團隊達成共識,有效分工,并激發團隊昂揚的斗志,從而提升員工能力,實現績效;通過控制和總結有利于協調部門內部關系,確保團隊內部的合作順暢,在促進部門發展的同時提高員工滿意度。
孟子曾說:“勞心者治人,勞力者治于人。”中層管理如何治人,需要學習的很多,最重要的還是要用心。