我們在求職時需要向用人單位展示一下自己的情況,這就要靠簡歷來發揮作用了,其實除了常見的簡歷,求職信也可以起到類似的作用。
求職信和簡歷是最常見的兩種求職材料。兩者有相似之處,也有一些不同。求職信是求職者向用人單位介紹自己、推銷自己,并申請某具體職業崗位(或職業范圍)的書面材料;簡歷是求職者說明個人基本情況、教育背景、工作經歷以及成就的書面材料。兩種求職材料都是求職者亮出個人特色以吸引招聘者注目的自我推薦材料,但兩者在格式、內容、技巧及功用等方面均有差別,一般不能互相取代,更不能互相混淆。
從格式與風貌來看,求職信與簡歷截然不同:求職信是商業信函,與商家向“客戶”發出的合作邀請一樣,要求規范和專業,足以吸引招聘者這個“客戶”的目光,說服他去閱讀自己的簡歷以獲得就業機會;而簡歷類似推銷個人的廣告文稿,就像產品介紹一樣,要能激起用人單位這個“客戶”的購買欲望,說服招聘者給自己面試的機會。
求職信是一種私人對公并有求于公的信函。求職信的格式有一定的要求,內容要求簡練、明確,切忌模糊、籠統、面面俱到。下面小編就為大家介紹一下求職信的分類和寫作格式。
1.求職信的分類:
⑴根據投遞方式的不同,可以分為廣泛性求職信和專遞性求職信。
⑵根據訴求目標是否明確,可以分為自薦信和應聘信。
2.求職信的格式:
⑴求職信一般由開頭、正文、結尾、落款、附件等幾個部分組成。
⑵求職信的開頭,要根據不同的情況,頂格寫對收信人的稱謂。最好寫上具體的負責人,不明確的也可以寫泛稱。稱謂之后另起一行,寫上問候語。
⑶正文是求職信的主體部分。應寫清楚以下幾方面內容:個人基本情況,如姓名、就讀學校、專業名稱、何時畢業等。個人所具備的條件,如專長、特點、成果等,這是求職信的核心。
⑷求職信的結尾可提醒用人單位希望得到他們的回復或能有面試的機會。再寫上表示祝愿或敬意的話。
⑸落款包括署名和日期。
⑹若有附件,可在信的左下角注明。如個人簡歷、成績表等等。并附上聯系地址、郵政編碼、電話
從某種程度上來講,求職信來源于簡歷,又高于簡歷,具有對簡歷內容進行綜合介紹、補充說明和深入擴展的作用。但在一些情況下是沒有必要投遞求職信的,比如:①招聘單位沒有要求一定要附求職信;②沒有下功夫為每個招聘職位度身定做;③求職信內容與簡歷內容區別不大。
總之,求職者要根據求職信與簡歷不同的特點進行制作;在投遞時,也要根據實際情況考慮是投遞求職信還是簡歷,或者兩者同時投遞。