求職信的概念,就跟推銷一樣,目的都是要引起顧客(雇主)興趣,達到成功推銷自己的效果。很多求職者沒有寫Cover Letter(求職信)的習慣或根本不知道Cover letter的重要性。求職信就是用文字語言在推銷自己,是簡歷的一個重要組成部分。不少單位的人事部門負責人反映,現在求職信中最常見的問題是“千人一面”。
網絡給求職提供了更多的方便,但面對著互聯網上成千上萬的職位,有的求職者采用了“天女散花”式發求職信的方式,事實上它的命中率很低。這種千篇一律沒有任何針對性的求職信,招聘人員看得太多了。另外,求職信的個性化也很重要。有的求職信沒有任何豪言壯語,也沒有使用任何華麗的詞匯,卻使人讀來覺得親切、自然、實實在在。
那么,寫求職信應注意什么呢?
首先,求職信要短,一定要引人入勝。
記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續看下去。在求職信中要重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關系的內容。通常招聘人員對與其企業有關的信息是最敏感的了,所以你要把你與企業和職位之間最重要的信息表達清楚。
其次,求職者要言簡意賅,切忌面面俱到。
求職信的功用只是為你爭取一個參加面試的機會,你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作,而且這種錯誤的心態會使你寫的求職信羅嗦。招聘人員工作量很大,時間寶貴,求職信過長會使其效率大大降低。
再者,求職信不宜有文字上的錯訛。
一定要注意措辭和語言,寫完之后要通讀幾遍,精雕細琢,切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發生。否則,就可能使求職信帶來更為負面的影響。
在求職信正式發送之前,給身邊的人看一下。這也是求職信撰寫中一個重要技巧,目的是避免歧義的產生,讓求職信更好的傳達出你所要傳達的訊息。