如果你擁有會務營銷、管理學、文秘、廣告學等相關專業知識,并且能承受較大的工作壓力,又對前景廣闊的會議行業感興趣,那就從會務專員做起吧!會務專員主要負責安排嘉賓簽到、住宿和餐飲,內勤保衛,制作會議通訊錄,準備會議所需要的會議用品等瑣碎工作,無需工作經驗,但從中你將會增長會議行業工作經驗,而最終向會務經理的職位邁進。
會務專員崗位職責
1.安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;
2.內勤保衛,保障會議安全及參觀、考察途經地的交通安全;
3.制作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關物品;
4.辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等;
5.安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目,保障設備正常運行;
6.協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。
會務專員崗位要求
1.熟悉會務相關工作流程,熟悉應用各種辦公軟件;
2.細致認真,服務意識強,具有團隊合作精神;
3.有較強的文字表達和溝通能力,親和力;
4.廣告、新聞、市場營銷、公共關系專業優先。
會務專員發展方向
工作業績優秀的會務人員可提升為會務主管或更高級的管理者,也可以轉向秘書、行政等相關職業或轉向其他旅行會務中心、會議服務公司甚至創辦自己的公司。
薪資水平
一般月薪范圍在2000~6000元左右;上海地區根據能力,基本工資2000~7000元,年底有分紅。其薪資一般由底薪+提成+市場分紅+獎金構成。