政府機關不僅僅是開會吃飯那點事兒
添加時間:2017-11-26 23:59:50
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公文寫作
在政府里面學習,還有一個主要的工作,就是公文寫作,我在實習期間完成了3篇簡報和一篇倡議書。原本以為都大學快畢業了,這政府的寫作工作應該沒問題的,可是到做的時候才發現,自己寫的東西和政府部門要求的完全不合。
王主任要我寫一份簡報,我沒花多少時間,做了一份,結果交給汪科長看,汪科長說寫得完全不行,給我講了思路,要我重寫,我又馬上重寫了一份,汪科長接到后,滿臉不高興,修改了半天,交給我。這時,我傻了,我修改了2次的文稿,被改得面目全非,仔細看了下,確實比我原先的那個好多了,現在的這份已經很不錯了。可是交給王主任,雖然王主任說第一次就寫成這樣,很不錯,后來再進行了稍微修改,但是我心里清楚這已經不是我的東西了,上面更多的是汪科長的,看來我的公文寫作,雖然在學校學了,但是還需要更多的鍛煉。
我們在大學里,寫文章一般都喜歡從自己的角度出發,談自己的認識和看法,但是政府的文章一般都是要反映實際情況,比如說簡報,就是要把一次座談或者調研會的內容做一下總結,所”以切忌加入自己的想法和思維;政府的文章對措辭相當嚴格,要求字斟句酌,不能有任何差錯,因為要給領導看的,比如有一次寫簡報,給汪科長看,改了3次,還要交給王主任看,又改了3次,一個簡報寫了將近一周;政府文章行政色彩很重,每次寫簡報,重要領導的講話,就要寫進去,其他的就不用了,而且比重、先后也要按行政級別來區分,有時候一個重要領導可能沒說話,或者沒有對此次會議有建設性意義的講話,但也要把他的名字在簡報中提一下。這些也許沒什么道理,但是要在政府機關里面工作是一定要懂的,不然一定會吃虧。
作為一名實習生,一定要真誠地對待自己的領導,不要急功近利,這樣才能贏得領導和工作人員的信任。每天我都會很早來到辦公室,打掃清潔和打開水,等王主任來后,幫他倒上開水,問問今天有什么事做。王主任雖然很忙,但一有時間就會和我聊天,問我的學習、生活、工作,有一次我來上班的時候,把手機掉在了公交車上,后來我去追我的手機,上班遲到一個小時,王主任看到我不僅沒有責備,而是問我手機找到沒,我說找到了,王主任非常高興。在實習快結束的時候,王主任跟我說:"實習的同學來來去去已經有很多了,我都沒有什么印象,但我真的很喜歡你,你幫了我不少忙呀,以后就沒有人給我倒水,沒有人給我改文章了。"
開會
開會是政府部門的日常工作了,我在實習期間就參加了3次政協組織的會議,雖然都只是做一些服務工作,但還是成長不少。第一次王主任說要我參加會議,我還有點緊張,在學校也參加和組織過會議,但是畢竟在政府開會是頭一回。首先是座位的問題,在政府開會,一定會按照領導等級高低,從對著門的上座向兩邊散開,我帶領導去會議室的時候,就要先搞清楚他應該坐在哪里,其次是倒茶,一般會議會進行2個小時,每半個小時就要倒一圈,同時要注意領導們的茶杯,如果大部分的領導都喝得差不多了,也就要上去倒了。同時倒茶的順序也是很講究的,要從最高的領導開始倒,然后按等級高低依次倒;最后也是最重要的,做會議記錄,他們開會都是用武漢話說的,起初我還有些聽不懂,后來就還好了。做會議記錄一定要學會抓住重點,如果每個人說的話都記住的話,一來麻煩了而二來也不可能都記得下來,我開始寫得也是一點邏輯和思路都沒有,經過幾次鍛煉后,就基本能抓住重點了。
我感覺做個公務員并不輕松,尤其是領導,每天都有大大小小不同內容的會議,在不同的地方舉行,需要不同的人參加。做領導,往往半天就要趕好幾場,往往連飯都顧不上吃,一點也不容易。而開會之前,要看許許多多的資料,要準備每一場的發言,這些工作往往都在8小時之外才能完成。開會,并不是輕松的事情。
吃飯
我陪同王主任和領導吃了3次飯,雖然在學校里,學了許多關于吃飯的知識,特別是酒文化,但是要真正運用卻是很難的。政府人員吃飯座位講究是一定的了,和開會一樣,但吃飯時敬酒卻是最重要的。
經過這幾次吃飯,我也遇到了解決不了的問題。老師總是在課堂上說,應該是小輩主動敬長輩,在吃飯的時候,我應該算是小輩了,等級最低(實習生)、年紀最小,但是該不該主動上前敬,我真不知道了,因為一大家不認識我;二作為實習生,主動敬酒是不是太囂張?三我的上級汪科
表上乾坤長都沒要敬酒,我就敬,是不是不太好?經過一番考慮,我決定靜觀,后來就有個別領導來敬我:但是汪科長沒回敬,我也沒回敬。這些知識,也許只有過來人才能教你,不然在學校是永遠學不到的。
瑣事
在政府部門里面,作為一個實習生,要想得到政府工作,人員的認同,就必須熱情。待人接物都要熱情,看到政府的工作人員,主動上前打招呼;提前來到辦公室,打掃衛生和打開水;看到工作人員在忙的時候主動上前幫忙。
在實習期間,我見到政府的工作人員,不管認識的還是不認識的,不管是領導還是掃地的阿姨,都會主動打招呼。有一個管鑰匙的阿姨,因為我每次見到她,都主動上前叫她阿姨,所以她給我幫了一些忙。有幾次我比主任早來了,阿姨看我來了,還沒開門都會幫我開門;還有時候主任提前走了,需要鑰匙關門,還沒到下班的時候,阿姨就會來幫我關門;政協開會一般都會有水果,每次都有剩的,阿姨就會拿一些到我那里給我吃。因為我的熱情不僅讓我得到政府工作人員的好感,也給我的實習活動帶來很多的便利。