推廣展示會參展合同書
添加時間:2017-11-26 23:59:50
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承辦單位:__________________經濟新聞社(以下簡稱甲方)
通訊地址:_________________________郵編:_____________
電話:___________________ 傳真:______________________
展單位:______________________________(以下簡稱乙方)
通訊地址:_________________________郵編:_____________
電話:___________________ 傳真:______________________ 乙方申請參加______年______月______日至_____日在______國______城______展示中心舉辦的“___________推廣展示會”,經______組委會審核,同意乙方參展。甲方是______組委會授權展會合同簽約單位。此合同一經簽署,表明甲乙雙方均接受此合同下列內容。 展位類型及價格:標準裝修展位(______米x______米=______平方米),人民幣______萬元。
??包括內容
1.整體提供:基本展位______;往返機票______人;______城______賓館住宿______間______級______天 ;翻譯______人______天;展位______語宣傳禮儀小姐 ______人 ______天(服裝另算);______機場至賓館往返交通服務 ______次大型巴士(往返);記者發表會______次 ;活動期間宣傳參考宣傳計劃。
2.展位內提供:展位楣版________(數量);標準展示柜________;集中照明________;插頭(_____口)______;地板地_____;旋轉洽談桌 __________;旋轉椅__________;電源__________;垃圾桶__________;宣傳冊擺放臺_________。
3.付款方式
??乙方在簽約______內交付展位租金的人民幣______萬元作為定金或一次付清全部款項,展位租金的余額部分應不遲于______年____月____日匯付。
款項匯至(人民幣帳戶):________________
開戶行:____________________________銀行
戶名:__________________________________
賬號:__________________________________
4.乙方保證展出展品與技術的合法性,保證其不存在任何知識產權糾紛問題。
5.其它條款(見3、4頁)為該合同不可分割部分,復印有效。
甲方(章):________________
負責人簽名:________________
日期:______________________
乙方(章):________________
負責人簽名:________________
日期:______________________ 其它條款
1.參展申請
??只有當甲方收到“參展合同”,經“韓中房產節”組委會審核,同意乙方參展,并且定金或全款匯入合同指定帳戶時,參展申請方告結束。甲方將作出書面確認。若參展申請未獲接受,匯入合同指定帳戶的定金將予以退還。
2.展位的分配和使用
a.甲方通過抽簽確定參展商的要求分配展位。甲方保留展位分配最后確認權。
b.甲方保留為維護展覽的整體利益、目的和宗旨而改變展位分配的權力。
c.未經甲方事先書面允許,乙方不得將分配的展位轉租或占用展館內其展位以外的位置。
d.乙方在開展前未付清所有款項的,不得參展。
e.未付費用視為自愿退出。
3.關于付款
a.乙方單方面取消參展、減小展位面積、不參展等,所有已付費用不退還。因乙方上述行為,使甲方喪失、推遲將展位提供給其他參展商所造成的所有損失,均屬乙方應償付費用。
b.乙方對其未按合同按時付款負責,甲方可終止為其保留展位。
4.展覽運輸
a.乙方承擔展品運至展覽位置的責任和費用。
b.乙方負責安排其展品在展前、展中和展后的倉儲及包裝。
c.乙方在甲方預先規定時間內將展品和裝飾物件從展覽地點撤走,如因延誤或損害而造成損失,須向甲方賠償。
d.乙方展品及有關物品,需遵守海關規定,通過甲方指定貨運代理進出韓國。
5.展覽日期和地點的改變
??組委會保留在客觀必須情況下,變更展覽日期和地點的權力。變更應提前____個月通知乙方,本合同依然有效。
6.展會失敗
??假如組委會認為展覽地點、展覽或籌展工作將因甲方無法控制因素而被嚴重破壞、阻礙或終止,包括戰爭、罷工、倒閉、國內暴亂、恐怖活動、疾病蔓延、敵對抵抗、戒嚴令、火災、洪水、暴風雨、火山爆發、爆炸、核或化學事件或輻射、任何自然災害阻礙或影響航行、運輸、通訊、住宿或展覽其他準備工作進行,可撤銷或延遲展覽而無須對乙方承擔責任。乙方在該合同項下付給甲方的款項將由“韓中房產節”組委會判定部分或全部償還。
7.安全
a.為保護展覽的整體利益,甲方將采取必要的安全措施。但對乙方在展前、展中、展后的展品或其它物品的丟失或損壞、或人身損害,甲方不負任何責任。乙方如有貴重物品需要通宵存儲,應自行投保或聘請特別護衛服務,一切費用由乙方自付。如需協助可與甲方聯絡。在展覽進行期間,如無特殊情況,展品一律不得帶出展館。乙方撤展時,需向保安人員出示經甲方簽發的放行單并經檢查后方可攜帶離開。
b.為保證展品安全,展覽每日閉館前,乙方需等保安人員清場到本展位時方可離開。展覽期間,乙方不得以任何理由中途撤展,否則甲方有權向乙方收取罰金。
c.乙方應保證其雇員或代理人不會違反任何法律或規定,或造成任何沒有事先向甲方說明的、需要足夠預防措施的危險或風險。
8.防火及其他規定
a.所有展品、物品和裝置必須采取正常的防火措施并符合防火規則和建筑條例。
b.乙方的展品、物品和裝置不得擋住其他參展商的視線,或不被甲方允許、或有損整個展覽利益、或引起其他參展商不便。
c.組委會保留下達規則的權力來完善本條款,乙方必須遵守規則。
9.保險、責任和風險
乙方保證主辦單位、組委會、甲方及展地人員不受其職員或代理人侵犯,保證不損害第三方利益,并保證將就其職員或代理人在展覽地點對任何人或物品造成的損害、損失擔負賠償責任。
10.展覽地點和展覽地點財產
乙方必須采取措施使展覽地點及其財產不受損害或損壞,如有損害或損壞,乙方有責任向甲方賠償。
11.拒絕進場
組委會保留為維護展覽整體利益,拒絕任何未佩帶甲方認可的證件人士進入展覽地點的權利。
12.入境簽證手續
甲方為境外參展商辦理簽證手續方面提供協助, 參展商承擔所需的簽證申請費用。參展商未獲簽證不構成本合同免責的條件。?
13.展位使用及宣傳品
乙方只可在本身展位范圍內派發產品目錄等宣傳品,不得在展館內公共區域派發宣傳品或紀念品。未經甲方允許,不得隨意懸掛或張貼廣告。
14.入場人員
??乙方現場工作(布展、展覽和撤展)人員入場資格需由甲方認可。
15.展覽地規定
??乙方必須遵守展覽地點(_______展示中心)的規章制度及規定。如有違反,將造成本合同的違約基穿?展覽地點規章制度及規定的復印件可從甲方取得。
16.追加條款
??組委會保留對本合同頒布追加條款的權利以確保展覽有序管理。追加條款將提供給乙方。任何追加條款均構成本合同的組成部分。
17.違約條款
??一旦乙方違反本合同的任何條款或按上述第16項條款追加的任何條款,甲方保留中止合同的權力,且乙方交納的所有租金和費用不退還。乙方需進一步賠償甲方由于未遵守或執行本合同而造成的所有損失和損害。
18.解釋權
組委會具有本合同的解釋權。