超市經銷/代銷合同書
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訂貨方:_________(以下簡稱"甲方")
住所地:_________
法定代表人:_________
委托代理人:_________
稅務登記:_________
開戶銀行:_________
帳號:_________
供貨方:_________(以下簡稱"乙方")
住所地:_________
法定代表人:_________
委托代理人:_________
稅務登記:_________
開戶銀行:_________
帳號:_________
雙方經友好協商,在平等、互利的基礎上,達成如下協議:
第一條 商品價格
一、商品的價格:
進貨價格:乙方以□1、出廠價□2、批發價□3、供貨價,并給予單面折扣_________%為甲方的進貨價格。
售貨價格:由甲方參考乙方提供的建議零售價及市場價格自行決定。
二、乙方應當向甲方提交蓋有乙方公司公章的商品報價單。乙方若調高商品價格,必須提前5日向甲方發出書面的"商品報價變更通知單"通知甲方,并經甲方書面確認后方可按新的商品報價單執行,否則甲方仍然有權按原商品報價單約定的價格向乙方發出訂貨單訂貨,乙方仍然有義務按原商品報價單約定的價格向甲方供貨。
三、乙方應當向甲方提交蓋有乙方公司公章的生鮮食品報價單。乙方若調高商品價格的,必須提前_________日向甲方發出書面的商品報價變更通知單通知甲方,并經訂貨書面確認后方可按新的商品報價單執行,否則甲方仍然有權按原商品報價單約定的價格向乙方發出定貨單訂貨,乙方仍然有義務按原商品報價約定的價格向甲方供貨。
四、乙方保證不得以高于其向_________地區同等級超市出售的商品的價格向甲方提供商品。如果乙方比其向甲方提供的商品報價單更低的價格或更優惠的條件向_________同等級超市出售同種商品的,則甲方有權根據乙方出售給_________同等級超市同種商品的價格之最低者,相應調低向乙方所下訂貨單上的商品價格,并據此計算向乙方支付貨款的金額,對于已支付的貨款,則由乙方退還由于上述價格差異而多支付的貨款給甲方,或者由甲方從尚未支付的其他貨款中扣除。
第二條 訂貨
一、甲方將根據乙方提供的商品報價信息,就每一個特定商品的訂貨提交訂貨單,訂貨單上明確商品名稱,規格,數量,包裝,價格,交貨地點,交貨時間等條款。
二、甲方有權在訂貨單發出后的3個工作日內撤回或修訂訂單。
三、乙方收到訂貨單后,若對訂貨單上的價格,數量等條款有異議,應于收到訂貨單之日起3日內書面通知甲方,未書面通知的則視為完全同意訂貨單的條款。
第三條 商品要求
甲方向乙方采購的商品包括該商品本身以及該商品的包裝,簡介,使用方法說明書,警示說明書,保證(修)書,售后服務卡等其他有關資料和該類商品所須之隨附義務。乙方向甲方提供的商品及其銷售符合國家法律法規,符合國家,地區,行業標準及雙方確認的其他標準或樣品,完全符合本合同以及甲方提交的訂單要求,并保證:
一、產品質量
1、不存在危及人身,財產安全的危險,符合保障人體健康和人身,財產安全的國家標準,行業標準。
2、具備產品應當具備的使用性能,對產品存在使用性能的瑕疵作出說明。
3、符合在產品或者其包裝上注明采用的產品標準,符合以廣告,產品說明,實物樣品等方式表明的質量狀況。
二、產品或者產品包裝上的標識真實,并符合下列要求:
1、有產品質量檢驗合格證明。
2、有中文標明的產品名稱,生產廠廠名和廠址。
3、根據產品的特點和使用要求,需要標明產品規格,等級,所含主要成分的名稱和含量的用中文相應予以標明。需要事先讓消費者知曉的,在外包裝上標明,或者預先向消費者提供有關資料。
4、限期使用的產品,在顯著位置清晰的標明生產日期和安全使用期或者失效日期,
5、使用不當,容易造成產品本身損壞或者可能危及人身,財產安全的產品,有警示標志或者中文警示說明。
三、乙方保證不存在以下欺詐行為
1、在商品中摻雜,摻假,以假充真,以次充好,或者以不合格商品冒充合格商品。
2、生產國家明令淘汰的商品或者銷售失效,變質的商品。
3、偽造商品的產地,偽造或者冒用他人的廠名,廠址,偽造或者冒用認證標志,名優標志等質量標志。
4、銷售的商品應當檢驗,檢疫而未檢驗、檢疫或者偽造檢驗,檢疫結果。
四、乙方發現其提供的商品或者服務存在嚴重缺陷,即使正確使用或者接受服務仍然可能對人身,財產安全造成危害的,保證立即告知甲方,并采取防止危害的措施。
五、乙方向消費者提供有關商品或者服務的信息真實,沒有引人誤解的虛假宣傳,沒有發布虛假廣告,欺騙和誤導消費者,使購買商品或者接受服務的消費者的合法權益受到損害的行為。
六、乙方提供的食品符合衛生標準,提供的專供嬰幼兒的主,輔食品符合營養,衛生標準,提供的食品添加劑,食品容器,包裝材料和食品用工具,設備以及洗滌劑,消毒劑符合衛生標準和衛生管理辦法規定。
七、乙方提供的商品沒有侵犯他人專利以及以非專利產品冒充專利產品,以非專利方法冒充專利方法等侵犯他人專利權。
八、乙方提供的商品沒有侵犯他人著作權或者與著作權有關的權利。
九、進口商品:
1、乙方提供的進口商品,必須向甲方提供中國_________出入境檢疫局出具的監管證,同時提供海關衛生檢測合格證明及商檢報告。
2、乙方必須提供中華人民共和國出入境檢驗檢疫衛生證書,且每批次商品應當有對應的衛生附表。
3、每個最小包裝上必須粘貼進口商品衛生監督檢驗標志(CIO標志),并按國家相關規定在商品包裝上貼有詳細的產品中文說明、代理商名稱、地址及電話。
十、乙方提供的商品產地若屬_________以外地區,除向甲方提供當地相關證明、檢測報告外,還須向甲方提供進京銷售證明及_________市相關檢測單位的檢測報告。
十一、乙方提供的所有商品應當印有符合國家規定的條形碼及中文標識。且乙方將商品發送到甲方指定地點前,商品外包裝上已印好或貼上符合國家規定的可用條形碼及中文標識,若乙方將商品發送到甲方指定地點時未能完成上述工作的,則甲方有權拒絕收貨。
十二、乙方提供的所有商品清潔,整齊,包裝完好,適宜銷售,送貨時不得有任何包裝破損或潮濕,變色,凡有保質期的商品如果保質期大于六個月的,乙方商品送達甲方指定收貨地時其商品保質期距到期日的時限不得少于保質期規定的一半,否則甲方有權拒收,如果商品保質期小于六個月,則不應少于其保質期的三分之二,否則甲方有權拒收。
十三、乙方因違反以上第一款至第十款的承諾而侵犯消費者的人身與財產安全、知情權,消費者因購買,使用乙方提供給甲方的商品收到人身,財產以及其他合法權益損害而向甲方要求賠償的,甲方賠償后,有權向乙方追償。甲方追償的金額包括:(1)甲方賠償給消費者的全部金額,(2)甲方因賠償事件而支出的全部費用,包括但不限于:商品修理費,退還商品運輸費,鑒定部門的鑒定費,檢驗檢疫部門的檢驗費,仲裁費,訴訟費,律師費,差旅費,交通費。(3)甲方所支付資金的利息,利息的起算時間從每一筆資金支出的當天算起,利率按銀行同期貸款利率的300%計算。如果因此而影響甲方的商業信譽,導致甲方的客流量減少,銷售額下降的,甲方有權向乙方要求賠償因此而受到的損失。
十四、乙方因違反本條第三,六,七,八,九,十款的承諾,導致其提供給甲方的商品被國家執法部門扣留,查封,沒收的,甲方有權要求乙方返還已支付的貨款,停止向乙方支付尚未支付的所有貨款,并要求乙方賠償甲方因此而受到的一切損失。
十五、甲方有權對提供生鮮食品的乙方的衛生情況,運輸條件,產品質量進行定期或不定期抽查。如果乙方的食品生產經營過程,食品添加劑,食品容器,包裝材料和食品用具,設備等不符合法定以及雙方約定的食品衛生標準和衛生要求的,甲方有權單方解除本合同。
十六、如乙方有違反上述所做的承諾之一的,甲方有權單方面解除本合同,停止向乙方支付尚未支付的所有貨款,并要求乙方賠償甲方因此而受到的一切損失。
第四條 送貨原則
一、乙方嚴格按甲方提交的定貨單確定的商品名稱,數量,規格,包裝,地點,按時向甲方送貨。
二、乙方在向甲方交貨時要攜帶甲方提交過的訂貨單以及與之相對應的乙方送貨單。甲方收貨部門驗貨后,向乙方出具"甲方訂貨單的第四聯",并在乙方送貨單上簽字蓋章,并留存上述底單備查。如果訂貨單與送貨單的"數量"等項目不一致,則以訂貨單的為準。盡管甲方收貨部門在乙方的送貨單上簽字蓋章,但是這并不表明甲方對送貨單上的"單價"及"金額"的確認,而只是對送貨單上的"數量"等條款的確認,乙方不得將送貨單上的金額作為向甲方結算貨款的依據,也不得將送貨單上的金額作為向甲方主張其他權利的依據。送貨單上所列商品的單價以與之相對應的訂貨單價作為該商品的單價。
三、乙方應按訂單按時交貨。乙方如要求變更送貨期,應至少提前3天向甲方提交書面要求,并征得甲方書面同意方可運抵。(1)如果乙方延期交貨,甲方有權拒收,由此產生的運輸等費用由乙方自負。(2)乙方交貨每延遲一天,應向甲方支付該訂貨單含稅金額_________%的違約金。(3)如果乙方提前交貨,甲方也有權拒收,但會盡量安排收貨,乙方交貨每提前一天,應向甲方支付該收貨金額(含稅)_________%的倉儲占用費。甲方可在乙方的貨款中扣除本款所述的違約金及倉儲占用費。
第五條 收貨原則
一、甲方或甲方指定的收貨人有權拒收所有違反本合同以及訂單條款的商品。對此,乙方應無條件及時運返該商品,并自負運費和承擔相應責任,由此給甲方造成的相應損失,乙方應承擔賠償責任。
二、甲方或甲方指定的收貨人有權要求乙方對包裝損壞商品給予及時調換并有權拒收。被拒收的商品乙方應及時運返,對甲方造成的相應損失乙方應承擔賠償責任。
第六條 交貨及驗收
一、交貨
1、交貨時間:乙方在接到甲方訂貨通知后,應在_________小時內送到。
2、交貨地點:乙方應將商品送到甲方的營業場所或甲方指定的其他地點。
3、運輸及保險費用由乙方承擔。
二、驗收
1、驗收由甲方商管課人員會同超市工作人員,依據甲方開立的訂貨單進行驗收。如發現乙方提供的商品在質量、包裝、標識、有效期等方面存在不合格情況,甲方有權拒收。乙方應將商品運回,并承擔相應的費用及責任。
2、乙方同意向甲方提供有正確的北美通用產品條碼(簡稱UPC條碼)/國際通用商品條碼(簡稱EAN條碼)的商品,否則甲方有權拒收無正確UPC/EAN條碼的商品。稱重商品條碼由乙方按照甲方提供的標準自行制作粘貼,費用由乙方承擔。
3、在交貨時,驗收由甲方與乙方雙方人員共同參加,根據《訂貨單》做外觀和數量上的清點,并進行抽驗,乙方因故不在場時,由甲方本著誠信的原則自行驗貨,驗貨結果視為乙方認可。
4、對于不能立即驗貨的商品,甲方應妥善保管商品和包裝,乙方全權委托甲方在消費者選購時開箱驗貨。
第七條 退換貨
一、消費者從甲方購買乙方提供的商品,造成消費者財產損害的,甲方按照消費者的要求退貨后,有權將該商品無條件地退回給乙方。
二、消費者從甲方購買乙方提供的商品,屬于國家規定或者乙方承諾實行"包修,包換,包退"的,甲方按照消費者的要求退貨后,有權將該商品無條件地退回給乙方。
三、消費者從甲方購買乙方提供的商品,在保修期內兩次修理仍不能正常使用的,甲方按照消費者的要求退貨后,有權將該商品無條件退回給乙方。
四、消費者從甲方購買乙方提供的商品,依法經有關行政部門認定為不合格的,甲方按照消費者的要求退貨后,有權將該商品無條件退回給乙方。
五、食品的退貨與換貨
1、凡符合以下基本條件,甲方提出退貨要求的,乙方均應無條件退貨,
(1)保質期至少還有_________天;
(2)外包裝完整,無破損;
2、凡符合以下基本條件,甲方提出換貨要求的,乙方均應無條件換貨,對于有保質期的食品,凡是甲方在離保質期到期日_________天前以書面形式通知乙方的,乙方應無條件退貨或換貨,否則已過保質期的商品貨款甲方有權單方從應支付乙方的貨款里自動沖減。
3、若乙方不同意退、換貨的,應與甲方進行協商并簽訂補充協議。
六、非食品的退貨與換貨
非食品類的商品若出現質量問題,甲方有權退貨。退還商品由乙方承擔運費,若此運費甲方先行支付,則乙方應在貨物運返之日起兩日內支付運費或甲方在應支付貨款里沖減。
七、退貨換貨的業務流程:
1、甲方采用向乙方提交"退(換)貨單"的方式,通知乙方所需退換商品的名稱,規格,包裝,數量,價格,時間,地點。
2、退(換)貨單之日起,乙方須在5個工作日從甲方的營業場所提取該退(換)貨單所列的商品,并由乙方授權人員簽字或蓋章確認。
3、如果乙方未能在規定的時間內將該條所述的退換商品提走,也沒有向甲方提交書面的延期提貨通知書的,則視為乙方放棄了上述退換商品的所有權,甲方可以自由處理該退換商品,所得收入歸甲方所有,并將上述退換商品的貨款從應付乙方的貨款中扣除。
八、凡符合上述所約定的退還貨條件,在任何時間內,乙方均不得以貨款的支付問題、訴訟等理由予以拒絕。
九、上述甲方向乙方提交"退(換)貨單"的方式包括但不限于:
1、傳真:從甲方將退(換)貨單發送至乙方的傳真機之時起1小時后視為有效提交。
2、電子郵件:從甲方將退(換)貨單發送至乙方指定的電子郵件之時起視為有效提交。
3、特快專遞:從乙方任何人員簽收回執后視為有效提交。
4、掛號信:從乙方任何人員簽收回執后視為有效提交。
第八條 進貨方式與貨款結算
一、進貨與結算方式:
甲乙雙方可選擇下列之一種進貨與結算方式:
1、□經銷:
貨款結算:甲方結算部門根據"訂貨單"確定乙方的實際供貨數量,并根據訂貨單確定乙方所提供商品的單價,再根據這兩者確定乙方的送貨金額,扣除所約定的退貨金額以及按本合同或雙方以其他方式約定的費用后,即為應付乙方的貨款金額。
2、□代銷:
貨款結算:甲方收到乙方的貨物后,以實際賣出的數量向乙方進行結算。甲方結算部門根據"訂貨單"確定乙方的實際供貨數量,并根據訂貨單確定乙方所提供商品的單價,再根據這兩者確定乙方的送貨金額,扣除所約定的退貨金額以及按本合同或雙方以其他方式約定的費用后,即為應付乙方的貨款金額。
二、貨款到期日(以下簡稱"帳期")的計算方法:
可由雙方選擇以下任何一種方式來確定:
1、□收貨后_________天內支付;
2、□月結;
3、□收貨后_________天內付款_________%;天內付款_________%。
三、本合同期滿,若乙方終止與甲方合作,應以書面形式向甲方提出結算申請。經雙方核對后,甲方向乙方出具結算通知書,乙方在收到結算通知書后三日內對貨款進行確認。如對貨款結算有異議,應于收到結算通知書五日內向甲方提出,逾期則視為乙方對結算通知單無異議。
四、乙方有下列情形之一者,甲方有權暫停支付乙方貨款:
1、乙方未按本合同及訂單的約定送貨;
2、乙方所送貨物不符合本合同及訂單的約定;
3、乙方所送貨物在甲方店內連續4周的銷售額為零;
4、乙方未按本合同或雙方的其他約定向甲方交納全部費用;
5、乙方未按本合同的約定清理退貨或換貨;
6、乙方連續三個月不送貨或連續三次送貨缺貨率在30%以上的;
7、乙方在促銷期內不送貨的。
五、乙方知道并遵守甲方的貨款結算支付須知。甲方的貨款結算支付須知詳見附件一。
六、如因乙方發票未及時送達、發票填寫不符合國家規定,或者未按甲方的結算支付須知及時提交相關票據而造成未能按時支付貨款,責任由乙方自行承擔。
七、甲方對乙方的發票要求:
乙方應按甲方結算程序要求按時向甲方開具增值稅發票。
第九條 滯銷商品的處理
在帳期到達之前十天內,雙方需對商品的銷售情況進行檢查。對于滯銷商品雙方同意按下列方式處理:_________。
第十條 丟失、破損、殘次商品的補償
對于丟失、殘次、破損商品雙方同意按下列方式處理:_________。
第十一條 新品優惠
一、新品是指甲方向乙方首次采購的商品。
二、為協助甲方盡早將新品上架,擴大銷售份額,乙方同意向甲方提供以下優惠:
1、新品特別價格折扣:新品的所有首月訂貨單均享受其貨款(含稅)_________%的價格折扣。
2、新品特別付款期:新品首月訂貨單特別付款期自動延長_________天。
三、上述條款不包括商品首次進店合作。
第十二條 銷售獎勵
一、從合同生效時起至合同期限屆滿,乙方將以返傭的形式作為對甲方的銷售獎勵。
二、兌現上述返傭的結算周期是:
□每一結款期□季度□半年□全年
三、返傭的計算方法:(此項不得為空白,否則視為雙方同意年度訂貨額的2%)
□實際送貨金額的_________%;
□一次性支付_________元,但不能低于實際送貨金額的2%。
三、返傭的支付方式:□現金□支票□貨款扣除□電匯
第十三條 費用
為促進商品的銷售和業務發展,乙方同意向甲方交納下列費用:
一、合作費
凡新廠商要求進店銷售其商品,甲方將其相關資料錄入電腦系統,并納入正規管理,視銷售規模的大小,乙方需交納一次性合作費(不低于_________元)。補償由于供貨商某些不規范的行為:如政府部門檢查不合格等給甲方造成的損失。雙方約定此項費用為(大寫)_________元,用于合作成本分攤及補償。
二、消費者權益保證金
1、乙方同意向甲方支付_________元,作為消費者權益保證金。本合同簽訂之日起_________內,由乙方一次性交納。該保證金于本合同終止,乙方撤場后三個月無息返還給乙方。
2、如因乙方商品質量等問題而引起顧客索賠,甲方有權以該保證金支付賠償金。保證金不足賠償的部分,由乙方補足。甲方扣除保證金后,乙方須在接到通知后七天內將保證金補足到上述(第1)款約定的數額。逾期未補足的,甲方有權從乙方銷售款中扣除差額部分補足保證金數額。
三、新品推廣費
乙方增加新品時,應向甲方一次性交納新品推廣費,_________元/每個新品。甲方應在商場內接到新品后優先將新品陳列在貨架明顯位置上一個月,一個月后恢復正常陳列。支付日期為新品陳列前一周內。
四、特殊陳列費
為滿足乙方做商品特價刺激消費者購買,同時突出乙方產品品牌形象,甲方在超市內開辟空間提供陳列進行乙方產品促銷及產品展示。如乙方需要該項服務,應與甲方另行簽訂促銷陳列協議。
五、郵報費
甲方定期會消費者做宣傳頁,乙方在其上設立自己的廣告頁面,樹立品牌形象。每個版位_________元,甲方全年計劃推出_________期,乙方確定參加期,郵報費總計金額為_________元(大寫:_________)。
六、促銷費
甲方為促進乙方商品銷售,組織促銷活動。經雙方協商,乙方向甲方交納促銷成本費_________元,并于合同簽訂之日起_________日內支付。
七、水、電、物業及庫房管理費
乙方商品在超市內銷售產生的水、電費每月_________元,必須于次月_________日前支付。
乙方商品在超市內銷售產生的物業管理費、庫房管理費每月_________元,必須于次月_________前支付。
八、上述費用的支付方式:□現金□支票□貨款扣除
九、如乙方不支持上述費用,應按每年度銷售金額的_________%作為甲方的銷售獎勵向甲方支付費用。
第十四條 合同期限
本合同有效期自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
第十五條 爭議的解決
因本合同產生的一切爭議,雙方應協商解決。協商不成,由_________市_________人民法院管轄。
第十六條 其他
一、本合同自雙方簽字蓋章并由甲乙雙方加蓋騎縫章之日起生效。
二、本合同未盡事宜,雙方應另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。
三、本合同附件為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
四、本合同一式四份,甲方三份,乙方一份。本合同共計_________頁,其中合同主文_________頁,附件_________頁。
第十七條 本合同以"□"的為選擇項,適用的劃"√",不適用的劃"×"。
第十八條 乙方在簽訂本合同時須提供包括但不限于以下文件:
一、法人營業執照副本或個體工商戶營業執照復印件;
二、組織機構代碼證復印件;
三、法定代表人身份證明或身份證復印機;
四、稅務登記證及一般納稅人資格證復印件;
五、商標注冊證明、使用許可證明及授權代理證明復印件(使用他人商標時);
六、相關專利權屬證明復印件(取得或授權使用證明);
六、營業代理人之授權委托書(原件)及身份證;
七、進口商品商檢證明、關稅證明或進口商品報關單;
八、與經營商品有關的法律法規所規定的證件。
注:上述文件均需復印件兩份并加蓋公章。
第十九條 本合同附件包括:
附件一:供貨商對帳、結帳須知。
附件二:供貨商送貨須知。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
授權代表人(簽字):_________ 授權代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
簽訂地點:_________ 簽訂地點:_________
附件乙方送貨須知
一、送貨條件
1、送貨車需密封且專用;
2、送貨車需清潔并消毒;
3、只使用消毒的塑料筐;
4、生熟分開;
5、送貨人員需衣著整潔,手干凈;
6、冷藏車(﹤4℃);
7、冷凍車(﹤18℃);
二、熟食課
1、熟食在烹調后_________小時/天送貨;
2、提供送貨單及合格證;
1、熟食需密封包裝,干凈并用塑料袋包裝好,熟食加工后急冷藏;
2、送貨的生鮮產品溫度應低于6度或者高于55度;
3、生產日期和保質期;
三、魚課
1、活魚需有足夠的水和氧氣;
2、內部溫度低于4度;
3、新鮮的海魚需于捕魚后_________天送貨;
4、冰凍的魚需密封的原包裝送貨,并附有日期,溫度低于零下12度;
5、貝類保濕,活運,并冷藏運輸;
6、活體甲殼類需扎緊;
四、蔬果課
1、蔬果類在送貨前需清洗;
2、農藥使用符合國家要求;
3、新鮮;
4、葉菜一天訂一次送一次;
5、豆腐需放入帶蓋的塑料盒中送貨(或在木盒中墊層布),溫度低于10度以下;
五、肉課
1、本地供應商需提供:(1)動物產品檢疫證(2)車輛消毒證
2、非本地供應商需提供:(1)非疫區證明(2)準運證
3、真空包裝的肉類需有生產日期,有效日期;
4、送貨的新鮮肉類應低于零上6度,動物軀體低于零上9度;
5、切肉及家禽類應用附有保鮮膜的塑料盒運送;
6、屠宰后_________天內送貨,在冷庫內至少保存10小時;
7、白豬吊掛運輸,半片豬用塑料薄膜覆上;
8、家禽去臟,運輸前需預冷;
六、散裝生鮮
1、糕點、魚干、干果、醬菜類;
2、以及來自雜活的單品;
3、包裝上有生產日期;
4、包裝上有保質期;
5、包裝完好,食品不直接接觸紙箱;
6、新鮮的雜貨單品溫度應低于6度,冷凍單品溫度應低于零下12度;
乙方特此承諾其提供的商品符合以上質量/衛生條件。以上要點將由甲方收貨部門負責檢查,如乙方沒有按上述條件執行,貨物將會被拒收。