做一個合格的總裁助理需要滿足那幾個條件
添加時間:2017-11-30 16:54:57
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總裁助理這個崗位是非常重要的崗位,直接與總裁對接日常工作事物,那么如果才能成為一個合格的總裁助理呢?
總裁助理的崗位職責以及職業道德
1、外形方面
由于總裁助理這個崗位經常會直接接觸到客戶的老板或者是頭頭腦腦等人物,所以即便不具備亮麗的外形,但是起碼要presentable。舉止最好是落落大方型的。其實在這方面,我不得不夸一下上海的女孩,一般招上海女孩做助理還是比較有優勢的,一來,上海女孩比較時髦,外形打扮都不會說有過分丟臉的情況,二來,上海女孩子講話比較溫和,接待客戶或接聽老板的電話給人的印象很好,三來,上海女孩的英語口音比較好,這也是加分的。
2、基本素質
1)、計算機能力:除了最基本的辦公軟件之外,作為總裁助理最好在圖文處理,Excel方面有比較好的能力,這樣做老板的要各種形式的文件就會比較省力。
2)、Email書寫能力:這可真是一門學問啊,小編至今還在不斷的改善中,誰的郵件,怎么回,何時回,該抄送給誰,不能抄送給誰,都是有講究的。可能在大公司里,這種講究比較多,但是即便是中小企業,小編也覺得這個能力也是要具備的,因為這個完全可以看出這人機靈不機靈。小編建議面試總裁助理的時候可以加一個筆試email的環節。
3)、英文能力:這個就看招聘公司的具體要求了,這個總裁助理如果是要“接客”型的,還是要口語好點,要是“養在深閨”型的,那書寫能力好也就可以了。
3、補充說明
1、) 保密能力:做總裁助理的,因為知道了老板太多公事私事的秘密,所以招一個不大嘴巴型的助理就顯得尤為重要。
2、) 辦事效率:這個小編覺得無論哪個崗位,都要有這個能力吧。
3、) 跟老板的性格是否能配合:這個可能在面試的時候還看大不出來,但是做總裁助理的,性格最好是不要太棱角分明,圓滑點好啊~但是我覺得還是要看老板的個性的,老板如果是tough型的,找個外表溫柔,內心堅強的,如果老板是優柔寡斷型的,找個能協助他拿主意的。
4、) 多功能:由于老板的要求多種多樣,甚至有時候稀奇古怪,所以這個總裁助理各個路道是不是粗,很大程度上影響著她/他的辦事能力及效率。小編覺得根據老板的實際出差,業務等情況,應該詢問助理有無處理過安排老板出差啊,參加會議,組織活動啊等經驗,具體都是怎么操作的。
5、)公共關系處理能力:如何和各個層次的同事打交道,如何和客戶打交道,這個都是在經驗中不斷成長的,想要這種八面玲瓏型的總裁助理的話,可遇不可求了,又或者你們可以花點時間培養這樣的人才。