輕輕松松，效率爆棚
添加時間：2017-11-26 23:59:50
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領導者最寶貴的資源不是時間，而是精力。
倘若我們專心處理一項任務、應對一次交流，就可以在短時間內取得可觀的效果。但若是無法將精力集中到手頭的工作上，效率不高，投入多少時間都不夠用。那么，領導者要注意什么呢？
領導者須認識到，集中精力、免受打擾的能力是十分重要的，其中最重要的一個步驟就是管理情緒。心理學家維克托·約翰斯頓將情緒稱為“內在判別放大器”，意即情緒在我們心中激起各種信號，將我們的注意力拉向某些特定的問題和事件，聽不到他人的聲音。換句話說，情緒容易吸引注意力，使我們難以集中精力關注事務本身。
因此，高效調用注意力的核心是要提高自己對情緒的覺察和管理能力。以下是一些可供參考的實用步驟：
增強集中注意的能力。我們可以通過一些行動來提升自己集中注意的能力，如做冥想、寫日記、走進自然、鍛煉身體和養成良好睡眠習慣。這些行動能夠幫助我們提高集中注意力、減少分心走神的能力，并有助于管理情緒。只須投入適度的時間，便可體會到其中益處。最近的研究表明，每天冥想幾分鐘，每周花上一小時親近自然，抑或在晚上隨手寫下幾行日記聊作反思，都對身心健康有著顯而易見的正面影響。就我個人做高管培訓的經驗來講，這些行為同樣有益于提高領導者的工作效率。關鍵是要堅持不懈，每天或每周堅持下去。
這些活動本身頗有樂趣，但并非沉溺享樂、浪費時間，而是一種投資，令我們能以巔峰狀態投入工作。能干的專業人士在事業早期小有成就，往往是放棄了這些活動換來的——他們減少睡眠時間，或是放棄鍛煉，將節省下的時間投入工作。這樣做雖然暫時提高了產出量，但其實削弱了我們集中注意的能力。更多的高層領導者能夠長期保持高效工作，使他們的工作增加價值的并非延長工作時間，而是工作時高度集中精力。
避免走神。精力是有限的，我們在一段時間內集中注意的能力也非常有限。分心走神會大大削弱領導者的效率，避免“分散精力”至為重要。我在幾個月前的文章里寫道：“手機和其他一些電子設備會發出提示音、閃動指示燈，或者跳出紅色的消息數目提示，這樣的設計都是為了吸引我們的注意力，營造出一種緊迫感……但這種頻頻讓人分心的提示究竟有幾個是真正緊迫的呢？幾乎沒有。把這些東西關掉吧。”
另一種讓人無法集中注意的行為，一般叫做“多任務”，這個叫法本身就大錯特錯。那些無足輕重的任務所需腦力不多，可以同時進行；而對于大部分領導者來說真正有意義的事務，如一對一交流、在會議上做出建議和決定、思考創新等等，這些事情需要投諸更多的腦力。在這些情境下將多個任務并行處理，將會無可避免地導致效率大大降低，因為在切換任務時就會分散精力，無法進行深度思考。
留出空白。領導者的日程通常排得很緊（部分原因是每個人都想獲得他們的關注），往往一不留神就發現自己一天到晚忙得不可開交，根本停不下來。在日程上留白，每周乃至每天都留出一段時間，可以進行創造性思考，也有助于恢復精力。這是很重要的。
這樣做當然會讓一些人失望，大家都覺得自己的問題值得領導者花時間關注，但工作高效的領導者要明白，自己不可能滿足所有人的需求，很多人的要求不得不擱置一旁。在這種情況下，領導者需要幫助——來自高管團隊、家人、朋友，還有（或許是最重要的）行政助理的協助。擔當這些角色的人們有責任幫助領導者在日程表上留白，可是如果這些人不理解這份責任，就很容易給領導者造成困擾。
最后再想想，假如你是一位領導者，正在出席一場不值得予以關注的會議，那你不過是逢場作戲罷了。有時候這樣做有其意義，組織機構是需要領導出席。但更多的時候，公司會因此蒙受損失，因為你身上最寶貴的資源浪費掉了。請告知會議組織者，就說需要你出席的時候再過來，然后退場去做你自己的事。
如果提出要開會的就是你，那么你可能也在浪費其他人的時間和精力——也許他們迫于你的權威，不得不逢場作戲。你不妨與一位值得信任的同儕懇談一次，了解一下會議的實際效果。
