學會拒絕,不當職場便利貼
添加時間:2017-11-26 23:59:50
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你是辦公室的便利貼男孩、女孩?自己的工作常常做不完,又忙著幫老板、同事處理事情,桌上貼滿了紅紅、黃黃、綠綠的待辦事項,卻沒有一件是自己的事情。半夜夜深人靜的時候才有機會做自己的工作?很多人都學不會說“不”,不管是對老板還是同事,好像只要說了這個字,就會破壞你們之間的關系,或是被貼上“難相處”的標簽。不管是老板定下難以到達的目標、同事無理的要求你幫忙,你都難以拒絕嗎?大家都不喜歡被拒絕,但是也不想因為“想當好人”的心,讓自己陷入更多的麻煩之中。
學會拒絕,不當職場便利貼
Neutral no(中立、中性的拒絕)
每個人收到否定答覆的表現都不一樣,有些人會生氣、感到十分焦慮;而有些人就算你說了“不”,他仍會嘗試“yes the no”,嘗試把你的拒絕變成同意;而有些人私底下可以接受,但在公眾場合因為面子關系則變得難以溝通。對于各式各樣的人來說,要設立一個“拒絕他們,又不會破壞關系”的典范,理論上是不太可能的。不過,仍有一些方法可以讓拒絕的傷害降到最低,對某些人來說,甚至可以把傷害降至零。
在拒絕他人、說“no”的同時,換個角度想想,你究竟想要達到什么樣的目的?不是每次拒絕他人都必須在“沖突”、“保持關系”中擇一,仍有一個中間選項:neutral no(中立、中性的拒絕)。拒絕他人就像是球賽的裁判一樣中立,對事不對人,而且不會受到雙方的感情影響。公正地做出決定,并且能夠在接受挑戰后堅持原則。
neutral no應該是語氣平穩、不變調、十分清晰肯定的;它不應該是粗暴、充滿對抗性,也不應該是帶有歉意、猶豫。也許這不是你平常的說話風格,不過這樣的拒絕方式能夠保護你和對方,避免否定答復帶來的負面因素。
應該避免的負面因素
在拒絕他人的同時,應該要注意以下兩個負面因素,想辦法避開這兩點:
給予錯誤的期望
如果你的拒絕很不堅定,讓對方誤以為事情仍有轉圜的余地,對方有可能會更用力地與你爭執,試圖改變你的答案。這種錯誤的期望,帶來的傷害也許比直接拒絕還要大。
聽起來借口一堆
很多人喜歡避重就輕地提出拒絕的理由,他們從最不重要的事情開始講起“我有事”、“有一點小事要處理”之類的。這些聽起來不太重要的理由容易被推翻,也沒有什么說服力,聽起來只像一個又一個的借口。如果你不想讓對方懷疑你的誠意,最好的方法就是直接把最重要的理由講出來。
不要離題、不要改變主意、面對現實
“拒絕你我也很難過,我也知道這對你來說很難接受”也許是一種拒絕他人的方法,不過切記要用自己的方式來說這句話,盡量保持語調的平穩、肯定、清晰,不要聽起來像言不由衷的騙子。如果對方執意與你發生沖突,請切記以下幾點:
千萬不要離題
如果你了解對方為什么與你起爭執,你可以直接了當的解決他的疑慮:“我知道你在這件事情上做了不少努力,擔心我拒絕你 ……”。或者也可以直接說出拒絕的理由,如果這些說法引起了雙方劇烈的討論,這也沒有關系,就算是否定的答復,也不應該是單方面的對話。不過千萬不要扯東扯西,以免觸發別的引爆點。
不要改變主意
如果你的確有充分拒絕的理由,那就不要輕易地改變主意。
實際一點吧
否定的答復,本來就有可能讓人感到憤怒、不快以及焦慮的情緒,如果只想要一味的討好別人,又不想委屈自己,幾乎是不可能的事情。