職位描述
職位描述行政助理將成為香港浸會大學聯絡處的一員,負責協助完成辦公室日常行政事務、組織協調校園活動,并參與多媒體內容制作。該崗位要求具備良好的多任務處理能力,英語可作工作語言,且具備較強的抗壓能力能夠高效完成上級交辦的各類任務.主要職責1. 負責辦公室日常行政工作· 協助處理辦公室日常行政工作,包括但不限于:辦公用品管理、會議管理、文件整理等。· 能夠用中英文做會議記錄,且協助會議安排、會場準備及其他相關支持工作。2. 統籌和協調各類校園活動· 負責組織、策劃和協調各類校園活動,包括但不限于游學、校園參觀、迎新、講座、培訓及其他文化交流活動。· 協助負責各類接待工作,細心耐心且認真,確保內外部合作方進行有效溝通。3. 負責多媒體內容制作及宣發· 負責各類校園活動的現場拍攝及攝影工作,并能按要求進行后期剪輯工作。· 使用設計軟件(如Photoshop、Canva等)制作海報、宣傳材料以及其他視覺內容。· 根據活動需要,確保多媒體內容在各宣傳渠道上的有效傳播。4. 完成領導交辦的其他任務· 協助處理臨時分配的任務,靈活應對領導布置的各類工作需求。· 確保及時、高效完成所有交辦事項,保障工作順利推進。任職要求1.碩士研究生及以上學歷,有海外留學或相關工作經驗者優先2.流利的英語口語及書面表達能力,英語能夠作為工作語言。3.有愛心、有耐心、有責任心,性格活潑,熱愛學生工作。4.具備較強的組織能力和溝通能力,能夠同時處理多項任務。5.精通辦公軟件,熟悉基礎拍攝、照片編輯、視頻剪輯及設計工具。6.工作細致認真,能夠在壓力下獨立完成工作。
企業介紹
北京師范大學-香港浸會大學聯合國際學院(中文簡稱“北師港浸大”,英文簡稱“UIC”)由北京師范大學和香港浸會大學于廣東省珠海市攜手創立,獲得國家教育部特批。 北師港浸大獲國家教育部、廣東省教育廳、珠海市政府及各界大力支持,全體師生在前全國人大常委會副委員長暨校董會主席許嘉璐教授的領導下,秉承全人教育辦學理念,創新地推行博雅教育、四維教育及國際化辦學模式。 自2005年成立至今,北師港浸大已發展成為一所擁有獨特教育理念的國際化大學,設有工商管理學部、文化與創意學部、人文與社會科學學部及理工科技學部四個學部,下設二十三個專業方向。北師港浸大擁有一支來自30多個國家和地區的優秀師資隊伍,實施全英文教學,本科畢業生學成后獲頒北師港浸大畢業證書和香港浸會大學學士學位,在國內、香港及國際范圍均獲認可。2016-2017學年,北師港浸大獲教育部批準開展研究生教育。2017年,北師港浸大建立研究生院,開設研究型碩士、博士專業課程及授課型碩士專業課程,畢業生獲頒香港浸會大學學位證書。