職位描述
職責描述:
1、負責組織合同評審,協調合同評審中的一切問題并落實合同的簽訂,負責將合同基礎信息及時準確完成地錄入系統;
2、組織標書的評審,辦理投標保函或保證金,并跟蹤投標結果,催收到期保函保證金,并將信息及時維護到評審系統中;
3、合同執行,安排采購計劃,負責下達采購通知單,跟蹤設備到貨及出庫情況,并辦理出、退庫手續;
4、應收帳款及時進行催收和處理,確保應收帳款管理主要管理指標的達成。負責對客戶資信狀況進行評估并跟蹤落實;
5、負責上報合同預簽計劃與回款計劃,并跟蹤落實,以促進計劃的達成;
6、依據檔案管理制度,對合同文檔、招投標文檔、交付書、驗收報告等商務文檔的收集及管理;
7、根據各業務單位的經營狀況,編寫經營業務管理分析報告,為領導決策提供依據;
8、負責與銷售人員、采購部門、財務部門及相應業務單位之間的工作溝通與銜接,在經營業務管理主管指導下,對大區、事業部的經營數據進行監控,以保證經營數據的準確及時
任職要求:
1.統招本科,1-5年工作經驗;
2.認真、負責的素質;
3.主動學習的能力;
4.積極主動的工作態度;
5.了解企業管理、物流管理、招投標管理、項目管理、合同管理、質量管理、財務知識及IT行業相關知識優先;
6.具有良好的表達和溝通能力。