職位描述
崗位職責:
1、 在總經理的領導下,負責主持辦公室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成辦公室職責范圍內的各項工作任務;
2、 貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;
3、 組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。
及時擇寫總經理的發言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行公文程序辦理,保證文稿質量;
4、 組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作。掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
5、 負責召集公司辦公會議。檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
6、 負責監督公司印章的使用;
7、 參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8、 負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作。協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負責組織物資的供應計劃。組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作;
10、負責公司來賓的接待安排。統一負責對上級主管部門的聯系、有關法律的咨詢等工作;
11、負責外部活動/展會的聯系、安排、組織;
12、完成公司領導交辦的其它工作任務。
任職要求:
1、 具有本科以上文化程度和較強的文字組織能力;
2、具體大型企業行政經理或辦公室主任崗位優先,形象端正。
3、 熱愛本公司。有較強的工作能力和綜合管理協調能力;
4、 努力學習,積極進取,有較強的工作責任感和事業心。
企業介紹
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