１、負責辦公室日常管理工作；２、負責辦理公司各項規定發放、員工簽收３、檢查辦公室環境，確保干凈整潔４、督促行政檔案工作５、組織優化統一辦公文件排版６、管理使用復印機、傳真機及耗材，建立設備檢查清潔制度 掌握各種器材功能使用，確保故障24小時內修復7、人事檔案管理 8、人事考核作業 9、作息考勤管理 10、獎懲辦法的執行 11、各類公告的發布 12、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理 13、各項規章制度監督與執行 14、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃 11、辦公用品的預算及購買12、發票打印保管與領購13、領導交代的其他任務

關于玄晏 ：上海玄晏裝飾設計有限公司自1997年在上海設立以來，主要致力于對上海的日資企業原有辦公室的變更進行策劃；新進日系企業辦公室設計、施工、網絡等一系列服務提供相應方案。包括平面布局、裝修施工、網絡服務、家具選擇一系列服務。
我公司曾為HONDA（本田技研工業上海分公司），LION（獅王日用化工有限公司），花王，伊藤忠商事，三井住友銀行等大規模日企事務所提供有效策劃方案，并收到良好評價。
我公司在辦公室裝飾企畫等領域，受到客戶企業很高的評價。公司有多位日本員工能夠使用漢語、英語為日資企業提供服務，屬下更有6位具有留日、留英經驗的營業擔當。6名畢業于上海各大院校設計系的優秀人才，擁有為日資企業辦公室設計豐富經驗及出色的圖紙分析能力。2位IT人才各自畢業于上海名牌院校計算機管理系，與中國電信、CNC等機構及代理機構有良好的合作關系，能獨立帶領團隊操作2500㎡左右的辦公室內部網絡、電話、電腦維護服務。內部裝修管理團隊中，擁有4名專業持有證書的項目工程師，4名專業持有證書的水電工程師，以及一支有13年日系企業辦公室裝飾經驗的施工隊伍。施工資質為國家建設部二級。
隨著業務的穩固發展，2009年春公司已在廣州設立了分公司，2010年7月在深圳成立分公司。現時廣州分公司的日籍員工均擁有豐富的海外及中國裝修設計經驗，為客戶提供專業的辦公室裝飾企畫服務。并有2名日語營業擔當及一名有留韓經驗的項目管