職位描述
行政主管崗位職責:
1、制定完善公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、組織協調會議接待、組織指導完成公司年會、家庭日、運動會等大型活動和員工活動;
2、負責行政費用的預算和控制,監控公司車輛、食堂、辦公用品的日常管理及費用;
3、負責公司員工簽證辦理及出差員工酒店、機票預訂的管理;
4、負責購買、管理公司辦公固定資產,及工廠公共設施的管理;
5、負責公司證照的管理、年審和更換工作;
6、和地方相關政府機關建立和保持良好的關系;
7、按時完成公司領導交辦其他工作任務。
行政主管任職資格:
1、大學本科及以上學歷,5年以上行政工作經驗,有跨國企業同類工作經驗者優先;
2、有制造業行政體系建立的經歷與知識背景;
3、良好的溝通技巧(書面與口頭)及組織協調能力;
4、良好的組織和計算技能;
5、具有一定承受壓力的能力;
6、熟練操作計算機辦公軟件;
7、良好的英語書面與口頭溝通能力;
8、擁有團隊合作精神和能力。
企業介紹
全球 500強企業之一,在23個國家建立了241家生產基地,62個研發基地,公司在國內的客戶有主要有上海通用、南京福特馬自達、上海大眾、一汽奧迪、北京奔馳等,公司的產品還將銷往國際市場。